Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur

Functieomschrijving

Functietitel

Coördinator aanbestedingen Programma Natuur

Opdrachtomschrijving

Voorbereiding van een omvangrijke aanbesteding binnen Programma Natuur Fase 2 (Maatregelpakket 4). De opdracht omvat 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen.

Rol en verantwoordelijkheden

Als Coördinator aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator Programma Natuur en, waar van toepassing, met team Inkoop.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale proces.
• Integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten in afstemming met de betreffende opstellers.
• Afstemmen met inhoudelijke collega’s en met team Inkoop over relevante aspecten.
• Tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en actief attenderen van de kwartiermaker op vereisten.

Resultaat van de opdracht

• Een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen zijn helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding is gereed om in de markt te worden gezet.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een
  overheidsorganisatie
• Minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5
  jaar als penvoerder, waarbij sprake was van aanbestedingen gericht op
  onderzoeksopdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige
  aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad
  en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke
  specialisten en inkoop
• De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd
  van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen
  binnen één of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en
  ruimtelijke ontwikkeling
• Aantoonbaar in staat is om: complexe inhoud te structureren, teksten
  redactioneel te verbeteren, samenhangende en consistente
  aanbestedingsdocumenten op te stellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld
  in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams,
  afstemming tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop en regie
  voeren op het aanbestedingsproces. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in
  het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar ervaring als penvoerder van
  Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief: opstellen
  aanbestedingsdocumenten, organiseren en begeleiden van het
  aanbestedingsproces

Competenties

• Bedreven in planning en organisatie
• Flexibele werkhouding
• Verbindende stijl
• Hands-on mentaliteit

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026 tussen 12

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.