Functieomschrijving
Wij zoeken een medewerker vastgoed die zelfstandig de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed uitvoert, aanvragen voor koop en huur van snippergrond coördineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. De werkzaamheden zijn sterk uitvoerend en administratief-juridisch van aard, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.
Verantwoordelijkheden
Contractbeheer snippergrond
- Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
- Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
- Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
- Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming
Beheer ligplaatsen
- Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
- Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten
Financiële afhandeling
- Verzorgen van huurfacturatie en maandelijkse prolongaties
- Opstellen van financiële overzichten en rapportages
- Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)
Vastgoedadministratie
- Beheren en actualiseren van contractgegevens in Planon
- Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
- Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox
Werkomgeving en werkwijze
- Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met juridische, financiële en beleidsmatige collega’s.
- De functie vraagt een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.
- Verantwoordelijkheid voor het actueel en betrouwbaar bijhouden van systemen zoals Planon.
Organisatie
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Eisen
- Minimaal een afgerondembo-niveau 4opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
contractbeheer en financiële administratie - Beschikbaarper mei 2026voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal een mbo-niveau 4opleiding in vastgoed, administratie of een
verwant vakgebied,waaronder in ieder geval wordt verstaan:
financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond,
grondzaken bij een gemeente - Minder dan 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond,
grondzaken - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond,
grondzaken (10 punten - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond,
grondzaken bij een gemeente - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
vastgoedregistratiesysteem Planon - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of
gebruikscontracten binnen als medewerker binnen vastgoedbeheer - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van
energie- en BSGR facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer
Competenties
- Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap
- Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en voelt zich aanspreekbaar
op resultaten. Afspraken en deadlines worden nagekomen zonder intensieve
sturing. Bij problemen wordt actief gezocht naar oplossingen en wordt het
werk zorgvuldig afgerond - Proactieve werkhouding
- Je signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt initiatief om deze op te
pakken. Werk wordt zelfstandig uitgevoerd zonder af te wachten op
instructies. Er wordt actief meegedacht over verbeteringen en efficiëntie - Je communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk.
Informatie wordt afgestemd op de doelgroep en tijdig gedeeld. Complexe
zaken worden begrijpelijk uitgelegd - Je werkt actief samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken. Er
wordt informatie gedeeld en rekening gehouden met verschillende belangen.
De samenwerking is constructief en gericht op oplossingen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 april tussen 13
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
