Jouw functie
Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving schakel je snel en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.
- Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
- Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Ondersteunen bij de voorbereiding van (interne en externe) overleggen
- Beheren en structureren van digitale projectdossiers
- Ondersteunen bij administratieve en financiële processen
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
- Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
- Bijdragen aan afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau
- Signaleren van knelpunten in planning, organisatie of processen en meedenken over praktische oplossingen
Jouw profiel
Je haalt energie en plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van je team. Je neemt zowel een faciliterende als actieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding. Met een proactieve en initiatiefrijke instelling kom je zelf met voorstellen en onderneem je actie waar nodig. Je denkt mee over praktische verbeteringen en draagt bij aan een goede organisatie van het projectteam.
Vaardigheden en eigenschappen:
- Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig werken
- Overzicht houden en zorgen voor zorgvuldige uitvoering van werkzaamheden
- Zelfstandig, verantwoordelijk en resultaatgericht
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische projectomgeving
- Prioriteiten stellen en tijdig terugkoppelen wanneer iets niet haalbaar is
- Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Omgevingsbewust en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Integriteit, groot verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid
- Open voor feedback en gericht op persoonlijke ontwikkeling in de rol
Organisatie
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of een
vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar, waarin
concrete projecten, programma’s of opgaven zijn beschreven waarbij je
betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die je daarin hebt
vervuld - Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan met
complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van overleggen
met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving, waarin concrete projecten of functies zijn beschreven
inclusief de rol die je hebt gehad, de werkzaamheden (zoals agendabeheer en
het plannen van overleggen) en de periode waarin deze werkzaamheden zijn
uitgevoerd - Je hebt werkervaring met het beheren en structureren van
projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving, waarin minimaal één project of opdracht uit de afgelopen 5 jaar wordt
beschreven waarbij je verantwoordelijk was voor het beheren of organiseren
van projectinformatie - Je hebt werkervaring met notuleren in een (project)team
- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel,
Word, Outlook en MS Teams
Gunningscriteria
- Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het
afstemmen met verschillende betrokkenen binnen een projectomgeving, bijvoorbeeld door samenwerking met projectteams,
stakeholders of verschillende disciplines - Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van
teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze
ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in het CV - Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van
budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van
facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een
projectomgeving - Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
van minimaal 100.000 inwoners - Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en
externe betrokkenen
Interview Datum
10 apr. 2026 (vr.), 12:00
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 april 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
