Organisatie
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger-of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.’
De ondersteuning die de griffie biedt is niet alleen kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar vraagt ook ‘Ruimte voor de politiek’ om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.
De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele opgave. Provinciale Staten hebben dit bevestigd met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten op 28 januari 2026.
Het koersplan geeft richting voor de vernieuwing van de informatievoorziening. Daarbij staat het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden centraal, evenals het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk.
Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.
Benieuwd naar onze visie en omgeving? Kijk ook eens hier: Visie Politiek aan het roer
Opdrachtomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.
Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen:
- het verbeteren van de basis
- het verkennen en invoeren van innovaties.
Basis op orde brengen
Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:
- Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
- Risicoanalyses uit te voeren op Informatieveiligheid en privacy en waar aanvullende maatregelen nodig zijn, maatregelen te treffen om de informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.
- Opzetten van Informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen.
- Optimalisatie van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e‑mailverkeer afnemen.
Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:
- Kunstmatige intelligentie wordt veilig ingezet om Statenleden te ondersteunen met informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen en
- Samenwerking en expertise-uitwisseling wordt versterkt en verankerd via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen voor Statenleden gezamenlijk kunnen worden ontwikkeld.
- Digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid wordt versterkt door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.
- Stukkenstroom: analyse en verbetering, om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen
De uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:
- Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden;
- Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie;
- Modernere ondersteuning van het Statenwerk;
- Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo);
- Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.
Als projectleider biedt je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten van het koersplan en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen die voortkomen uit het koersplan waaronder de uitkomsten van een drietal pilots die zijn opgenomen in het koersplan (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).
Benodigd aantal professionals
1.
Duur opdracht
Als onafhankelijk adviseur bepaal je zelf de werktijden en ben je niet gebonden aan het vaste werkschema van ons als opdrachtgever. De opdracht wordt vervuld gedurende 21 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, waarbij rekening wordt gehouden met een verlofperiodes.
Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Een maximum vergoeding van € 127.600 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender. Motiveer dit middels een concrete berekening in het cv;
4. Beschikbaar per 1 april 2026 voor de duur van de opdracht van 21 maanden.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (maximaal 60 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (0 punten);
b. Tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (30 punten);
c. 5 tot 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (40 punten);
d. 7 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (50 punten);
e. Meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (60 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (maximaal 40 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (0 punten);
b. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (20 punten);
c. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (40 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet
Competenties
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je hebt projectmanagementvaardigheden;
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening;
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken;
- Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe
Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 of 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Overige informatie
- Bring Your Own Device is van toepassing voor deze opdracht (bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop. Telefoon, software en toebehoren).
- De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
- Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
- De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.
De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen. Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.
Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 11 maart 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De gesprekken bij de provincie worden naderhand gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 18 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 17 maart 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
