Inkomen – Project-/programmamanager
Opdrachtomschrijving
Inzet is gericht op (door)ontwikkelingsprojecten en veranderprocessen voor de afdeling Armoedebestrijding. Onder deze afdeling vallen de domeinen Armoedevoorzieningen en Schuldhulpverlening (SHV). Onder de werkzaamheden vallen onder meer de implementatie en doorontwikkeling van diverse klantportalen die bij de afdeling Armoedebestrijding ingezet worden, om samen met partners in de keten de dienstverlening gemakkelijker toegankelijk te maken voor de burgers van Gemeente Amsterdam. De projectleider die wij zoeken krijgt als opdracht om vanuit stevige inhoudelijke expertise en ervaring voortvarend de gewenste resultaten te bereiken, en de betrokken projectmedewerkers te ondersteunen, door onder meer.· Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling.
Breng de huidige situatie van de verschillende (deel)projecten in beeld. Creëer overzicht en bied daarbij inzicht in de samenhang tussen de (deel)projecten. Bespreek de bevindingen met de projectmedewerkers, Business en Informatievoorziening (inclusief ICT), en leg een afgestemd en gedragen voorstel neer bij de opdrachtgever over hoe de gewenste resultaten behaald kunnen worden, met scope, budget en tijdlijnen. Voorts het bewaken, realiseren en rapporteren van de voortgang, na akkoord op (deel)project(en).
Op te leveren resultaten:
Schrijf op basis van je bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een of meer succesvolle implementatie(s). Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken worden.
Afstemming:
Je rapporteert over de voortgang aan de eindverantwoordelijke voor het project en hoofd van de afdeling Armoedebestrijding. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Waarschuwingen inzake door de organisatie te leveren cruciale projectondersteuning en/of over het mogelijk uitlopen van planning(en) worden schriftelijk vastgelegd.
Werkzaamheden
- Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling;
- Opstellen van plannen van aanpak, en de uitvoering daarvan, met projectbewaking, impact analyses en voortgangrapportages;
- Toezicht te houden op de business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op specifieke platformen, waaronder ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
- Zorg te dragen voor realistische planningen waarop tijdig geanticipeerd kan worden, binnen overstijgende Cluster(kwartaal)planningen;
- Afgewogen en inhoudelijk advies te geven over organisatorische vraagstukken, die gekoppeld zijn aan de selecties die burgers in het klantportaal kunnen maken, met name gericht op de afspraken over interne doorgeleiding;
- Bijdragen te leveren aan lopende/komende aanbesteding(en), met name vanuit Informatievoorziening perspectief, waaronder het opstellen van het bestek voor het verzenden van gepersonaliseerde post (toekenningen, besluiten e.d.) en promotioneel drukwerk t.b.v. diverse directies. Mogelijk ook aan de implementatie daarvan;
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager bij gemeentelijke organisaties op het gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer.
De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (3 van de afgelopen 5 jaar) met de producten ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet, Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis. Let op: het gaat om ALLE producten. - De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar recente (5 van de afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager in het werkveld van Werk en Inkomen.
- De aangeboden kanidaat zal minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor te Amsterdam (Jan van Galenstraat 323) werken.
- De aangeboden kanidaat in staat om op zeer korte termijn voor 36 uur per week te starten.
- De aangeboden kanidaat heeft voor 1 september geen gepland verlof voor langer dan 5 werkdagen aaneengesloten.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Krefia (Innovadis) als klantportaal.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Framework (SAFe). Het Cluster WPI werkt conform SAFe.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 maart om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
