Programmaondersteuner (Tijdelijk inhuur – 36 uur)
Gemeente Altena tot eind 2026
De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programmas zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.
Wat ga je doen?
Je brengt structuur en bewaakt voortgang
- Je organiseert en notuleert overleggen.
- Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
- Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
- Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
- Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
- Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.
Je ziet verbanden en koppelkansen
- Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.
- Je verbindt themas en ziet waar projecten elkaar raken.
- Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programmas
- Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.
Je ondersteunt administratief en inhoudelijk
- Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.
- Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner.
- Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré.
- Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.
Wat biedt Gemeente Altena jou?
- Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programmas.
- Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng.
- Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt.
Eisen
-
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (aantoonbaar in het CV).
-
De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of in een vergelijkbare functie (aantoonbaar in het CV).
-
De kandidaat beschikt over minimaal één referentie.
-
De kandidaat heeft ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke organisatie (aantoonbaar in het CV).
-
Het uurtarief is niet hoger dan het maximaal toegestane tarief.
-
De kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
-
De kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voortgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begrotingen (aantoonbaar in het CV).
-
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning bij portefeuillehoudersoverleggen en gemeentelijke besluitvormingsstukken (aantoonbaar in het CV).
Wensen
-
Ervaring in de afgelopen 5 jaar als project- of programmaondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
-
Ervaring in de afgelopen 3 jaar met P&C-cycli binnen een gemeentelijke organisatie.
-
Recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
-
De kandidaat past binnen het team (te beoordelen tijdens het gesprek).
-
De kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kan communiceren op verschillende niveaus.
-
De kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
-
De kandidaat beschikt over analytisch vermogen en kan verbindend werken.
