Jij bouwt mee aan Rotterdam. Als administratief medewerker Erfpachtproject verwerk je gegevens en dossiers rondom erfpacht. Je zorgt voor een zorgvuldige, tijdige en juiste administratieve afhandeling binnen vastgestelde processen. Erfpacht is een complex onderwerp met financiële gevolgen, daarom is nauwkeurigheid in jouw werk essentieel.
Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zon 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.
Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.
Dit ga je doen:
- Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
- Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
- Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
- Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)
Jouw profiel
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collegas. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld.
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Eisen
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals EPC2000.
Wensen
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente;
- Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten;
- Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of juridisch-administratief.
De afdeling
De afdeling Contractbeheer & Erfpacht, die onderdeel uitmaakt van de directie Gebiedsontwikkeling, voert contractmanagementtaken uit. De afdeling is recentelijk (in 2025) geherstructureerd om beter in te spelen op de groeiende complexiteit door de toenemende ontwikkelingen in het vakgebied van contractmanagement en de uitvoering van rechten en plichten die daaruit voortkomen. Het team beheert en geeft uitvoering aan contractuele verplichtingen van ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Dit zijn privaatrechtelijke contracten van gronden en vastgoedobjecten die de gemeente in het verleden heeft verkocht of in erfpacht heeft uitgegeven. Bij de uitgifte zijn verplichtingen en voorwaarden opgenomen waar de eigenaar of erfpachter, maar ook de opvolgende eigenaren en erfpachters en de gemeente zich aan moeten houden. De afdeling wil daarbij een toenemende actieve rol invullen in het contractbeheer om daarmee de gemeente en specifiek haar bewoners, bedrijven en bestuur goed te kunnen bedienen.
Met betrekking tot deze contracten worden jaarlijks meer dan 10.000 klantvragen in behandeling genomen. De werkzaamheden binnen de afdeling zijn onder te verdelen in drie hoofdactiviteiten: taakgerichte klantactiviteiten, gebiedsgerichte klantactiviteiten en beheeractiviteiten.
Het erfpachtproject
Rotterdam telt 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op korte of langere termijn aflopen. Na afloop kunnen erfpachters kiezen: eigenaar worden van de grond onder hun pand of een vergoeding (de canon) blijven betalen. Deze keuze heeft grote financiële én persoonlijke gevolgen, zowel voor de erfpachter als voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren wij erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de beschikbare opties. Zo helpen we hen om tijdig weloverwogen beslissingen te nemen.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 februari om 07.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
