Projectmanagement specialist

Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoeken we een enthousiaste PMO Specialist die houdt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Onze organisatie is volop in ontwikkeling er is nog veel te bouwen en te verbeteren. Werken bij ZHB betekent werken in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën echt het verschil maken.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zon 70 mensen in een flexibele schil.

Projectmanagementorganisatie
De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van de diverse projecten, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug, en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, en Beneluxtunnel). Bij dergelijke projecten ontwikkelt én realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzaamheidsprojecten en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.

Wat ga je doen?
Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collegas: twee PMOers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait.
Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is heel belangrijk.

In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.

Je levert rapportages die het management en projectleiders helpen bij besluitvorming, je stel voortgangsrapportages op, denkt actief mee en pakt een grote rol bij de implementatie over het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Ook ben je het aanspreekpunt voor collegas en spring je bij waar nodig.

Bij afwezigheid van de coördinator neem jij tijdelijk diens belangrijkste taken over. Zo blijft het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd.
Let op!Het betreft geen secretarieel werk/management assistente of ondersteuner.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik).
• Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
• Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
• Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
• Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.
• Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.
• Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.
• Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.
• Je denkt mee over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, doet voorstellen en portfolio de implementatie.
• Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.
• Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.

Vaardigheden en kwalificaties

• Sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie.
• Nauwgezet, analytisch en probleemoplossend.
• Communicatief vaardig je weet collegas op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen.
• Ervaring met systemen zoals AFAS of de vaardigheid om je deze snel eigen te maken.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken is een pré.
• Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft-applicatie

Goed om te weten

• 32 uur, in overleg in te delen.
• Hybride werken deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam.
• Inhuur voor periode van 2 jaar; met mogelijkheid tot 2x 1 jaar verlenging.

Verplichte eisen (KO / ja-neevraag)

• Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau in een vergelijkbare rol.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een PMO-rol (geen secretarieel werk/managementassistent).

Wensen / gunningscriteria (punten)

• Relevante opleiding op het gebied van projectmatig werken en planningstechnieken (5 p).

• Meer dan 8 jaar PMO-ervaring: 20 p / 48 jaar: 10 p / <4 jaar: 0 p.

• Aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein (5 p).

• Competenties en ervaring getoetst in gesprek:

  • Communicatieve vaardigheden

  • Gestructureerd werken

  • Verbindend

  • Proactief

  • Uitstekend: 30 p / Goed: 15 p / Voldoende: 8 p / Onvoldoende: 0 p.

• Ervaring met projectadministratie en backoffice-ondersteuning (20 p).

• Extra ervaring met AFAS en/of Microsoft (5 p).