Administratief Medewerker

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken.

De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collegas.

Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collegas naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega’s (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.

Wat vragen we van je:

• 24 uur beschikbaar
• Nauwkeurig
• Doorpakker en oplossingsgericht
• Een vriendelijke communicatievorm (richting externen) en een positieve instelling

Functie-eisen

Opleiding & Ervaring

• Minimaal MBO-opleiding in administratieve richting (verplicht)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraagprocessen

Vaardigheden & Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd werken

• ️ Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)

• Stevig in de schoenen staan

• Vriendelijke communicatievorm en positieve instelling

• ️ Oplossingsgericht en doorpakkend

Taalvaardigheid

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (verplicht)