Opdrachtomschrijving
Als assetmanagementorganisatie van de gemeente Amsterdam beheert de afdeling Stedelijk Beheer de objecten in de openbare ruimte van Amsterdam. Ons areaal bestaat onder andere uit circa 1.689 vaste en 86 beweegbare bruggen, 39 sluizen, 600 km¹ oeverconstructies (ca. 6.400 objecten), 250.000 bomen, 30 km² verhardingen, 120.000 lichtmasten en 5 verkeerstunnels. Wij beheren ons areaal conform ISO 55000 en brengen onze objectgebonden documenten (in zogenoemde beheerdossiers) onder in een technisch documentmanagementsysteem. Voor sommige typen objecten hebben we weinig, maar grote dossiers (bijv. minder dan 10 dossiers met elk meer dan 3000 documenten), voor andere typen objecten hebben we veel, maar kleine dossiers (bijv. meer dan 100.000 dossiers met elk minder dan 100 documenten). Dit maakt het documentmanagement voor assetmanagement een veelzijdig en uitdagend speelveld.
Het geheel aan (in- en externe) partijen die assetmanagementtaken (schouw, inspectie, monitoring, programmering en aansturing van klein en groot onderhoud, vervanging, renovatie, sloop e.d.) uitvoeren aan onze assets noemen we de assetmanagementketen. De assetmanagers van de afdeling Stedelijk Beheer hebben als asseteigenaren een regierol in de assetmanagementketen en faciliteren als onderdeel van het takenpakket de toegang tot assetinformatie, waaronder beheerdossiers. Om hier invulling aan te geven zijn we verantwoordelijk voor het actueel, betrouwbaar en compleet houden van onze beheerdossiers.
We gebruiken nu een zelf ontwikkelde applicatie BMI-DMS als technisch documentmanagementsysteem en zijn een vervangende applicatie aan het aanbesteden. Binnen gemeente Amsterdam wordt gewerkt via de Agile/Scrum-methodiek. Dat houdt in dat het team dat de applicatie ontwikkelt en beheert, aangestuurd wordt door een Product Owner. De Product Owner DMS zorgt ervoor dat het werk dat gedaan moet worden, goed gespecificeerd wordt, geprioriteerd wordt in samenwerking met de stakeholders en uiteindelijk ook verricht wordt.
Werkzaamheden
De Product Owner is vertegenwoordiger van ons (klant)belang binnen het scrumteam dat ons technisch documentmanagementsysteem beheert. Het scrum team bestaat verder uit de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.
Je werkt nauw samen met onze Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, die als Epic Owner de wensen en behoeften van de verschillende assetteams kanaliseert en prioriteert. Als Product Owner vertaal je deze wensen en behoeften naar Features en User Stories, zodat ons technisch documentmanagementsysteem geschikt blijft om ons doel van actuele, betrouwbare en complete dossiers voor assetmanagement te dienen.
Je verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen de kaders gesteld door de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, de Cockpit van de opgave en gemeentelijk beleid. Je verbindt je belangrijkste stakeholder, de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, aan de IV-professionals in zowel je eigen scrum team (zoals functioneel beheerders) als in andere scrum teams (zoals informatiebeheerders en privacy officers).
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je vertaalt de behoeften van klanten en eindgebruikers naar concrete producten met aantoonbare klantwaarde.
- Je prioriteert werkzaamheden in samenwerking met de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever en bewaakt de lange termijnvisie.
- Je richt je continu op het maximaliseren van de waarde van het product.
- Je werkt intensief samen binnen het scrumteam, samen met Scrum Master en ontwikkelaars.
- Je bepaalt wat er moet gebeuren; het team bepaalt hoe dit wordt uitgevoerd en toetst de haalbaarheid.
- Je stelt de productvisie op, gebaseerd op informatie en input van Business Lead, I-Lead, opdrachtgever en interne/externe stakeholders.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collegas dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de bezoekers van de stad, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil en voor de vele ondernemers. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dat is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie en gebruik en van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief. Als een van de Product Owners die deze afdeling bedienen, voorzie je de assetteams van de voor het uitvoeren van de assetmanagementprocessen benodigde informatievoorziening.
Eisen (Knock-out criteria – KO)
1. Werk- en denkniveau
-
Kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
-
Moet duidelijk blijken uit het cv
2. Opleiding
-
Kandidaat is in het bezit van een erkend mbo- of hbo-diploma
-
Moet duidelijk blijken uit het cv
-
Diploma moet worden meegenomen naar het interview
-
Bij ontbreken of onvoldoende diploma wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
-
3. Motivatie
-
Er wordt een motivatie van maximaal 1 A4 toegevoegd
-
Motivatie beschrijft waarom de kandidaat het meest geschikt is
-
Motivatie kan worden besproken tijdens het interview
4. Certificering
-
Kandidaat beschikt over minimaal één geschaald Agile certificaat, zoals:
-
Leading SAFe
-
Scaling Scrum
-
LeSS
-
Nexus
-
Scrum of Scrums
-
of een vergelijkbaar certificaat
-
-
Moet duidelijk blijken uit het cv
-
Certificaat moet worden meegenomen naar het interview
-
Bij ontbreken of onvoldoende certificaat wordt het gesprek beëindigd
-
5. Werkervaring – algemeen
-
Minimaal 2 jaar werkervaring bij een complexe (netwerk)organisatie
-
Minimaal 2 jaar werkervaring als Product Owner
-
Minimaal 2 jaar werkervaring met documentmanagementsystemen
-
Alle bovenstaande punten moeten duidelijk blijken uit het cv
Wensen (Beoordelingscriteria – met punten)
1. Objectgerichte documentmanagementsystemen
Max. 20 punten
-
Werkervaring met objectgerichte documentmanagementsystemen
-
Moet blijken uit het cv
2. Stakeholdermanagement
Max. 10 punten
Aantal jaren ervaring:
-
Meer dan 8 jaar 10 punten
-
Meer dan 5 jaar 7,5 punten
-
Meer dan 3 jaar 5 punten
-
Meer dan 1 jaar 2,5 punten
-
Minder dan 1 jaar 0 punten
-
Aantal jaren moet blijken uit het cv
3. Assetmanagement binnen (semi)overheid
Max. 20 punten
-
Kennis van en werkervaring met assetmanagement
-
Ervaring binnen:
-
(semi)overheid, of
-
organisaties met een complex areaal
-
-
Moet blijken uit het cv
4. Ervaring bij een G4-gemeente
Max. 10 punten
-
Werkervaring bij een G4-gemeente
-
Moet blijken uit het cv
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 februari 2026 om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
