Opdracht
Jij begeleidt de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren bij het aannemen van een nieuwe manier van samenwerken. Je vertaalt beleid en techniek naar de dagelijkse praktijk, met aandacht voor governance, archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken.
Doel van de rol
Doel: De migratie verankeren in gedrag, processen en cultuur door beleid concreet te maken, medewerkers mee te nemen in hun werkpraktijk en leidinggevenden en teameigenaren te ondersteunen bij hun rol.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
- Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
- Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
- Begeleiden en trainen van teameigenaren in verantwoordelijkheden rond inrichting, rechten, archivering en privacy.
- Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
- Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
- Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.
Fasen en inzet (urenraming)
Uitrolfase (ca. 4 maanden)
- Doelen: Migratie praktisch begeleiden; Teams inrichten volgens beleid; medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik; communicatie, workshops en korte interventies organiseren.
- Activiteiten: Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen); begeleiden van 10–15 teameigenaren; hands-on ondersteuning bij migratie; opzetten ambassadeursnetwerk.
- Tijdsinvestering: Gemiddeld 14 uur/week (ongeveer 2 dagen per week) — totaal circa 225 uur (over 16 weken).
Nazorgfase (ca. 3 maanden)
- Doelen: Beklijving van nieuwe manier van werken; teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy); monitoren adoptie; signaleren knelpunten; periodieke check-ins en themasessies.
- Activiteiten: Spreekuren en Q&A’s; kleine verdiepingsworkshops (bijv. samenwerken met externen, archiefwaardig werken); begeleiden van ambassadeursnetwerk.
- Tijdsinvestering: Gemiddeld 8 uur/week (1 dag per week) — totaal circa 100 uur (over 12 weken).
Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)
- Doelen: Continuïteit en kwaliteitsbewaking; ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen; interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).
- Activiteiten: Periodieke pulse checks (bijv. 1× per maand); evaluatie- en verbeterpunten verzamelen; borgingsdocumentatie afronden.
- Tijdsinvestering: Gemiddeld 4 uur/week (½ dag per week of in sprints) — totaal circa 100 uur (over 24 weken).
Totaalindicatie
- Uitrolfase: 225 uur
- Nazorgfase: 100 uur
- Borgingsfase (optioneel): 100 uur
- Totaal: 325–425 uur over circa 10–12 maanden
Organisatie
Op het snijvlak van Drenthe en Overijssel ligt een bruisende gemeente. Met een historische provinciestad, karakteristieke dorpen en prachtige natuur. Op dit knooppunt van water, spoor en wegen steken inwoners, ondernemers en gemeente samen de handen uit de mouwen. Hier krijg je de kans om écht verschil te maken. Om te doen wat nodig is. Samen, op z’n Meppels.
Ondernemen zit in ons DNA. Samen met onze gemeenschap zien we kansen en proberen we uit wat werkt. Met een menselijke maat en alle neuzen gericht op de toekomst. We weten waar we het voor doen en vooral voor wie: de Meppelers. We staan naast onze inwoners, ondernemers en instellingen. Van balie tot buitendienst luisteren we naar ze, nemen ze serieus en hechten we bovenal waarde aan hun mening. Samen pakken we ideeën en uitdagingen aan, binnen de gemeente en daarbuiten. Zó maken we het verschil.
Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dat merk je aan de manier waarop je wordt begroet en mensen je aanspreken. Eigenlijk merk je dat al onderweg naar je werk. Je hoeft hier niet in de drukte naartoe, staat zelden in de file en fietst zo van het station naar het stadhuis.
Samen met ruim 425 collega’s werk je dagelijks aan vraagstukken die er écht toe doen voor onze ruim 35.000 inwoners. Van werk en inkomen tot duurzaamheid en leefomgeving: we maken samen werk van een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams zoals Ruimte en initiatief, Sociaal domein, Duurzaamheid, Dienstverlening en Advies. We hebben korte lijnen en kennen elkaar. Bij gemeente Meppel kun je in overleg flexibel werken. Stem jouw wensen af met jouw team en teammanager. Werk met plezier en haal meer uit jezelf.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
Microsoft 365 - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
digitale transities bij een overheidsinstelling
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling - Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en
verwerking van persoonsgegevens - Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een
overheidsinstelling
Competenties
- Coachend vermogen: medewerkers meenemen van digistarters tot power users
- Organisatiesensitief: schakelen tussen bestuur, management en werkvloer
- Didactisch sterk: trainingen en sessies ontwikkelen die aansluiten op
vakgebieden - Communicatief en overtuigend: omgaan met weerstand en enthousiasmeren
- Pragmatisch: beleid vertalen naar concrete werkafspraken
- Faciliterend leider: ambassadeurs en teameigenaren begeleiden en
verbinden


Je sollicitatie dient uiterlijk 14 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
