Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder sectormanagers en opgavemanagers.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Alphen aan den Rijn is als kassier verantwoordelijk voor een rechtmatige, transparante en doelmatige uitvoering van de subsidieregeling Regio Deal Sierteeltregio en de verantwoording richting het Rijk. Ter versterking van de gemeentelijke organisatie wenst de gemeente via een Europese openbare aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de levering van 4 medewerkers (totaal 2.150 uur) voor de bemensing van het subsidiebureau in de periode januari 2026 tot juli 2030.
Hiertoe richt zij een tijdelijk, dienstverlenend en adviserend subsidiebureau in, dat rechtmatig, controleerbaar en efficiënt subsidies verstrekt volgens de gestelde uitgangspunten van het convenant Regio Deal Sierteelt Regio en de bijbehorende Samenwerkingsovereenkomst.
Beschrijving van de werkzaamheden
Subsidiecoördinator
– Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
– Bewaken van rechtmatigheid en kwaliteit.
– Adviseren van subsidieaanvragers.
– Kwaliteitscontrole en procesbewaking.
Competenties
- Analyseert regelgeving en vertaalt dit in heldere kaders.
- Schrijft complexe boodschappen uit in teksten die voor verschillende lezersgroepen helder en toegankelijk zijn.
- Heeft oog voor planning en processen.
Subsidiebeoordelaars 2x:
– Beoordelen van aanvragen, rapportages en verantwoordingen.
– Toetsen aan ASV en subsidieregelingen.
– Opstellen van beschikkingen.
– Communicatie met aanvragers.
Competenties
- Begrijpt regelgeving en beheerst vakjargon en kan jargon invoegen in de teksten.
- Ontwikkelt vooraf oplossingen die mogelijke belemmeringen bij het bereiken van het doel wegnemen.
- Stemt werkzaamheden en planningen van diverse activiteiten op elkaar af.
Subsidiejurist
– ad hoc advies geven over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun.
Competenties
- ruime ervaring op het gebied van subsidie- en staatssteunrecht.
- ruime kennis aanbestedingswet.
Inzet & Randvoorwaarden
- Totale inzet: maximaal 2.150 uur.
Deze uren worden naar behoefte van de gemeente flexibel ingezet, waarbij opdrachtnemer garandeert dat:
- uren zowel piek- als dalmomenten kunnen opvangen;
- verdeling tussen functies kan variëren (coördinator/beoordelaars);
- opdrachtnemer geen minimale afnameverplichting van de gemeente kan claimen.
- Periode: februari 2026 tot 1 juli 2030.
- Inzet kan per maand fluctueren.
- Alle medewerkers worden geleverd vanuit één organisatie.
Continuïteit moet worden geborgd, vervanging binnen 10 werkdagen
Voorwaarde inschrijving
Wij verwachten per inschrijving een offerte. In deze offerte staan de voornaamste teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan.
Vereisten/ knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding, voor alle kandidaten;
3. Een offerte met uitwerking van de werkzaamheden;
4. De subsidiecoördinator uit het team heeft aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in opdracht van of binnen een gemeente;
5. De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen;
6. De subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist met subsidie- en staatssteunrecht, duidelijk weergeven in het cv;
7. Bij aanvang opdracht dient een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten tussen de gemeente Alphen aan den Rijn en opdrachtnemer;
Gunningscriteria
8. De subsidiecoördinator uit het team heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als subsidiecoördinator in de afgelopen 7 jaar met het adviseren van subsidieaanvragers (30 punten);
9. De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen rapportages en verantwoordingen en het opstellen van beschikkingen binnen een gemeente (20 punten);
10. De subsidiebeoordelaars hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met directe communicatie met subsidieaanvragers binnen een gemeente (25 punten);
11. De subsidiejurist heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren over juridische vraagstukken en vraagstukken rondom staatssteun (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Voor medewerkers van een subsidiebureau die aanvragen toetsen, processen bewaken, beschikkingen afgeven en verantwoording verzorgen, is een combinatie nodig van inhoudelijke, procesmatige, analytische en communicatieve competenties. Hieronder de meest relevante competenties, logisch geordend en toegelicht.
1. Juridische en beleidsmatige competenties
Subsidie- en bestuursrechtelijke kennis
- Kennis van de Awb, subsidieregelingen en relevante beleidskaders
- Inzicht in rechten en plichten van subsidiegever en -ontvanger
- Correct kunnen toepassen van regels bij toetsing, vaststelling en terugvordering
Regelinterpretatie
- Regelingen correct uitleggen en consistent toepassen
- Omgaan met grijze gebieden en precedentwerking
- Afwegingen goed kunnen onderbouwen
2. Analytische en toetsingsvaardigheden
Beoordelingsvermogen
- Subsidieaanvragen inhoudelijk, financieel en juridisch kunnen toetsen
- Kunnen beoordelen of doelen, activiteiten en kosten logisch en subsidiabel zijn
Risicoanalyse
- Signaleren van risico’s (financieel, juridisch, uitvoerbaarheid)
- Proportioneel omgaan met controle- en verantwoordingslast
Financieel inzicht
- Begrotingen, dekkingsplannen en verantwoordingen kunnen beoordelen
- Inzicht in subsidiabele vs. niet-subsidiabele kosten
3. Proces- en kwaliteitsbewaking
Procesbewustzijn
- Overzicht houden over het volledige subsidieproces: aanvraag → beschikking → uitvoering → vaststelling
- Termijnen bewaken en voldoen aan wettelijke beslistermijnen
Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
- Correct en volledig vastleggen van besluiten
- Dossiervorming op orde houden (audit-proof werken)
Kwaliteitsgerichtheid
- Consistent en uniform werken
- Leren van bezwaar-, beroep- en accountantsbevindingen
4. Communicatieve competenties
Schriftelijke vaardigheden
- Heldere, juridisch correcte beschikkingen en brieven opstellen
- Motiveringen duidelijk en begrijpelijk formuleren
Mondelinge communicatie
- Aanvragers professioneel te woord staan
- Uitleg geven over regels en besluiten, ook bij afwijzingen of terugvorderingen
Omgevingssensitiviteit
- Inzicht in belangen van aanvragers, bestuur en organisatie
- Spanningsveld kunnen hanteren tussen servicegerichtheid en rechtmatigheid
5. Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
Bestuurlijk bewustzijn
- Weten wanneer een kwestie politiek of bestuurlijk gevoelig is
- Consequenties van besluiten kunnen overzien
Integriteit en onafhankelijkheid
- Objectief en zorgvuldig handelen
- Weerbaar zijn tegen druk van buitenaf
6. Organisatorische en persoonlijke competenties
Plannen en organiseren
- Meerdere dossiers tegelijk kunnen managen
- Prioriteiten stellen binnen piekbelasting
Stressbestendigheid
- Omgaan met deadlines, bezwaarprocedures en werkdruk
Samenwerkingsvaardigheden
- Afstemming met beleidsmedewerkers, juristen, financiën en bestuur
- Constructief samenwerken binnen ketens
De kerncompetenties voor een medewerker subsidiebureau zijn:
Analytisch sterk – juridisch zorgvuldig – procesmatig betrouwbaar – communicatief helder – bestuurlijk sensitief
Benodigde partij(en)
1.
CV-eisen
CV’s (totaal max 9 pagina’s);
Plan van aanpak (2 pagina’s);
Referenties(1/2 pagina);
Prijsblad (1 pagina);
Beschikbaarheidsverklaring (1/2 pagina).
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 8.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Alle medewerkers, welke aan de opdracht werken dienen een geldige VOG te kunnen overleggen.
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2021)
- Stemt bij gunning in met een verwerkersovereenkomst.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
