Opdracht: Transitiemanager P&O Support Gemeente Roosendaal (32 uur per week, 12 maanden)
Over de organisatie
De gemeente Roosendaal is een platte organisatie waarin groepen grotendeels autonoom opereren en rechtstreeks samenwerken met de directie. Deze werkwijze vraagt om stevig eigenaarschap, duidelijke processen en goede samenwerking binnen ketens.
De groep P&O Support bestaat uit medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie, salarisadministratie en de administratieve ondersteuning voor opleidingen. De opgave van de groep is om een kwalitatief hoogwaardige service te leveren aan de organisatie, processen op orde te houden en continu te blijven verbeteren. Door de sterke groei van de gemeente en diverse ontwikkelingen (o.a. invoering nieuw PSA-systeem) staat de groep momenteel onder druk.
Om rust, overzicht en richting te creëren zoekt de gemeente Roosendaal een tijdelijke transitiemanager die de groep ondersteunt en helpt de basis te verstevigen, zodat het autonomer werken op termijn weer duurzaam kan worden voortgezet.
Aanleiding van de opdracht
Sinds begin 2025 werkt de groep P&O Support autonoom. In de praktijk blijkt dat de basis voor duurzaam autonoom werken nog onvoldoende stevig is. Dit wordt extra zichtbaar in een periode waarin de werkdruk hoog is en meerdere veranderingen tegelijk plaatsvinden.
De groep Support heeft daarom nadrukkelijk behoefte aan een tijdelijke interventie die zorgt voor rust, overzicht en een stevige basis voor de toekomst.
Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het herstellen van grip binnen P&O Support en het versterken van de HR-keten als geheel. De transitiemanager creëert structuur in het werk, brengt duidelijkheid in rollen en processen en ondersteunt de groep in het (weer) oppakken van eigenaarschap.
Het uiteindelijke doel is dat de groep vanuit een stabiele basis weer duurzaam autonomer kan functioneren.
Wat ga je doen?
Als transitiemanager neem je tijdelijk de regie op de groep P&O Support en werk je tegelijkertijd aan het versterken van het zelforganiserend vermogen. Je stuurt de medewerkers aan vanuit een heldere gezamenlijke visie en brengt rust en prioritering in het dagelijkse werk. Daarbij stimuleer je eigenaarschap en zelfstandig werken.
Je richt je nadrukkelijk ook op de samenwerking binnen de HR-keten. Je versterkt de verbinding tussen P&O Support en P&O Advies, zowel op procesniveau als in de onderlinge samenwerking. Vanuit jouw ketenblik zorg je voor heldere werkafspraken, logische procesinrichting en duidelijke verwachtingen over en weer.
Daarnaast onderzoek je welke formatie nodig is om de opgave van P&O Support goed uit te voeren. Je kijkt hierbij zowel naar de kwantitatieve als kwalitatieve bezetting. Ook breng je in beeld in hoeverre medewerkers passen bij de gevraagde profielen en adviseer je, waar nodig, over ontwikkelacties, herpositionering of andere interventies.
Beoogd resultaat
Bij afronding van de opdracht is er weer rust en overzicht binnen de groep P&O Support en is de basis op orde. Concreet betekent dit dat:
de formatie van P&O Support kwantitatief en kwalitatief in lijn is met de opgave;
HR-processen efficiënter en beter geborgd zijn;
de samenwerking binnen de groep en in de HR-keten aantoonbaar is versterkt;
medewerkers helder hebben wat er van hen verwacht wordt en eigenaarschap tonen;
er een stabiele basis ligt van waaruit het autonomer werken duurzaam kan worden voortgezet.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren transitiemanager die energie krijgt van het versterken van teams in beweging en die stevig kan opereren in een bestuurlijke omgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de groep en weet mensen in positie te brengen zonder het eigenaarschap over te nemen.
Je beschikt over:
aantoonbare ervaring als (situationeel) leidinggevende binnen het P&O/HR-domein;
bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie;
academisch werk- en denkniveau (pré);
een sterk analytisch vermogen en ketenblik;
bewezen ervaring met teamontwikkeling en organisatieverandering.
Eisen
- Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren.
- Kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Overtuigingskracht / daadkrachtig
- Resultaatgericht
- Kandidaat beschikt over een opleiding op minimaal HBO/WO niveau, bijvoorbeeld personeelswetenschappen of sociale- en organisatiepsychologie.
- Kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van P&O/HR.
- Kandidaat heeft minimaal 4-5 jaar relevante werkervaring.
- Kandidaat heeft specifieke aantoonbare ervaring als (situationeel) leidinggevende binnen het P&O/HR-domein (minimaal 2 voorbeelden vermeld in CV).
- Het maximumtarief is all-in (inclusief reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten); kandidaat beschikt over de benodigde devices of deze worden verstrekt door de leverancier.
- In het kader van goed werkgeverschap werkt de kandidaat als ZZPer via een derde contractpartij (Haert ZZP-contractmanagement), conform wet- en regelgeving.
- Kandidaat heeft bewezen ervaring met teamontwikkeling en organisatieverandering.
- Kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente of overheid.
- Leverancier voegt de Verklaring detachering in loondienst toe aan de dossierdocumenten en verklaart dat deze volledig en naar waarheid is ingevuld en ondertekend door een bevoegde ondertekenaar.
Wensen
- Wensen/eisen aan devices:
- Besturingssysteem: Windows 11 Enterprise (geen Home, geen Pro, geen Windows 10)
- Processor: minimaal Intel Core i5/Ultra 5 of AMD Ryzen 5
- Werkgeheugen: minimaal 8 Gb, 16 Gb geadviseerd
- USB-C met laadfunctie (minimaal 65w)
- Laptop moet onbeheerd zijn en nog niet aangemeld in de omgeving van een andere partij
Je sollicitatie dient uiterlijk 8 maart om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
