Dit is de opdracht
Voor het begeleiden en uitvoeren van (IT) projecten voor de Gemeente Utrecht,
bij de afdeling Domstad IT, is de gemeente Utrecht op naar een verbindende
en inhoudelijk deskundige senior projectmanager. Bij deze opdracht zal de
projectmanager nauw moeten samenwerken met diverse partijen en
belanghebbenden zowel binnen als buiten Gemeente Utrecht. In
samenwerking met verschillende stakeholders en key-users wordt van de
projectmanager gevraagd om tot een gedragen plan te komen en uit te
voeren. De projectmanager zal ingezet worden voor het uitvoeren van
meerdere projecten voor interne opdrachtgevers, waarbij de inzet zal
plaatsvinden op een aantal grotere it-aanbestedingstrajecten. Hiernaast krijgt
de projectmanager in deze periode ook andere projecten onder zijn hoede.
Plek in de organisatie
Je komt te werken bij de expertgroep Architectuur, businessanalyse en
projectmanagement in de afdeling Domstad IT.
Taak van het onderdeel
De expertgroep van de afdeling Domstad IT voert voor interne
opdrachtgevers binnen de gemeente Utrecht ICT-projecten uit. Deze ICTprojecten zijn veelal gezichtsbepalend en vernieuwend van aard. Als
projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van
(complexe) business ICT-projecten en ICT-aanbestedingen. Je houdt je
bezig met de dagelijkse aansturing van én het hands-on meewerken aan
de projectresultaten, waarbij je zelfstandig en doelbewust opereert, kwaliteit levert en vooral ook helder communiceert met de partners en
projectteamleden.
Dit breng je mee
Als projectmanager opereert je in een omgeving met veel veranderingen,
tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om een complex
proces aan te sturen en weet planmatig de
gewenste resultaten op te leveren. Je bent in staat om zowel vanuit de
business als vanuit technische en organisatorische realisatie naar
oplossingen te werken en denkt vanuit business cases. Je hebt
aantoonbare kennis van complexe gemeentelijke
aanbestedingen, bedrijfsprocessen, regelgeving, projecten en de rol van
informatievoorziening in een gemeentelijke organisatie. Verder heb je
aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met grote migratietrajecten en
weet wat er speelt op het gebied van privacy & informatiebeveiliging.
De projectmanager die wij zoeken, beschikt over de volgende eigenschappen:
– Kennis van en gevoel voor de business en ICT. – Voelt zich verantwoordelijk voor het totaalresultaat.
– Houdt overzicht en werkt integraal – Organisatiesensitiviteit – Is in staat om te schakelen tussen (traditionele) projectmanagement
en Agile georiënteerde rollen. Is flexibel en kan waar nodig vanuit het
project een bijdrage leveren aan de Agile transitie waarin de
organisatie verkeert.
– Is een organisatietalent en heeft het vermogen dingen voor elkaar te
krijgen en doorbraken te creëren in impasses. – Is open, transparant en benaderbaar.
– Is pro-actief en energiek en toont initiatief.
– Is snel thuis en weet snel de weg in de gemeente Utrecht, zowel in
de formele als in de informele organisatie.
– Is gezaghebbend binnen de gehele keten (opdrachtgever, afnemer,
kadersteller, architect, inhoudelijk adviseur, ontwikkelaar,
beheerder, externe leverancier).
– Kan onderhandelen en is zakelijk. Goede organisator, samenbinder, sparring partner bij technische vraagstukken.
Kennis en ervaring
– WO werk- en denkniveau.
– Minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van grote ICT-projecten
– Ervaring binnen de G5 gemeenten met complexe gemeentelijke
aanbestedingen, de planning, afstemming met leveranciers en
interne Voorzieningen, coördineren van werkzaamheden en het
Leiden en coördineren van projecten waarbij technische
koppelingen werden gerealiseerd bij gemeentelijke en/of
(semi)overheid organisaties, zowel in projectmatige aanpak als in
een agile context in de integrator rol.
– Prince2 en Agile gecertificeerd.
– Aantoonbare kennis en ervaring met budgettering, planning en
financiële planning bij complexe migratietrajecten – Ervaring met technieken als HCX, VMware, AVS in complexe
Windows/Linux/Oracle omgeving.
– Ervaring met Europese aanbestedingen voor outsourcing en
outtasking van applicaties en werkzaamheden in een complexe gemeentelijke omgeving.
– Ervaring met technische projecten rondom data, cloud, common ground,
telefonie en netwerk zijn een pre en grotere technische implementatietrajecten en weet je wat er speelt op het gebied van
privacy en informatiebeveiliging en technische eisen.
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 maart 2026 om 11.45 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
