Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Team
De regio Utrecht West (gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden) zoekt een specialist tarieven en administratieve bedrijfsprocessen Jeugdhulp en Wmo die gepositioneerd zal worden bij de gemeente Woerden. Deze specialist wordt ingezet in het tijdelijke project dat de nieuwe regionale inkoop van Jeugdhulp en Wmo moet verzorgen. Het betreft een groot en complex inkoopproject, dat moet aansluiten bij de ontwikkelingen in de regio en moet leiden tot concrete stuurbare contracten voor Jeugdhulp en Wmo in de regio.
Opdracht
Deze specialist dient het volgende te realiseren binnen de periode van de opdracht:
- Berekenen van de nieuwe tarieven voor de komende inkoop van Jeugdhulp en Wmo als ook de daaruit voortvloeiende financiële effecten;
- Opleveren van een voorstel tot inrichten en/of verbeteren van de nieuwe regionale administratieve bedrijfsprocessen, op basis van landelijke standaarden, aansluitend bij de lokale organisaties van de gemeentelijke en andere verwijzers. Daarbij valt in elk geval te denken aan berichtenverkeer voor Jeugdhulp en Wmo, landelijke administratieprotocollen en aanverwante regelingen;
- Adviseren over en uitwerken van maatregelen t.a.v. de eenmalige conversie van zorg en ondersteuningstrajecten van de huidige contractering naar de nieuwe contractvormen;
- Inhoudelijk begeleiden van het extern in te huren adviesbureau dat in de aanloop naar de inkoop validatie van kostprijsberekeningen en reële tarieven gaat verzorgen;
- Mede-vormgeven van en deelnemen aan dialoogsessies met in- en externe stakeholders over voornoemde administratieve bedrijfsprocessen.
Kennis van en ervaring met tarieven voor jeugdhulp & Wmo en administratieve bedrijfsprocessen
Voor deze opdracht beschik je over de volgende kennis en ervaring die op dit moment niet binnen de regio Utrecht West beschikbaar is: Uitgebreide kennis van en ervaring met het zelf berekenen van reële tarieven voor jeugdhulp en Wmo. Je hebt kennis van en ervaring met het ontwerpen, implementeren en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen en uitgebreide kennis van en ervaring met de landelijke standaarden t.a.v. berichtenverkeer, declaraties en verantwoording en hoe deze goed in te richten. Je hebt uitgebreide ervaring als senior in gemeentelijke backoffices in situaties van aanzienlijke verandering en je hebt vergelijkbare ervaring met het doorlopen van regionale inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Communicatieve vaardigheden
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je weet je goed staande te houden tijdens complexe en uitdagende dialoogbijeenkomsten met in- en externe gesprekspartners en weet mensen op constructieve wijze te overtuigen in situaties waar de tegenstellingen tussen belangen groot (kunnen) zijn. Je bent in staat om t.a.v. de gevraagde taken helder en duidelijke documenten op te stellen. Je bent hiervoor goed thuis in Word, maar kunt ook met Excel zeer goed overweg. Dat alles in een omgeving waar op basis van MS Teams/Sharepoint regionaal wordt samengewerkt.
Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelf berekenen van tarieven (PxQ, taakgerichte en trajectfinanciering) en het zelf inrichten van administratieve bedrijfsprocessen t.a.v. jeugdhulp en Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie (benoem aan de hand van een voorbeeld duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan).
Gunningscriteria
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het zelfstandig berekenen van jeugdhulp- en/of Wmo tarieven (PxQ, taakgerichte- en trajectfinanciering) (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (30 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het inrichten van administratieve bedrijfsprocessen (waaronder berichtenverkeer) t.a.v. jeugdhulp en/of Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten);
9. Aantoonbare kennis en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Excel in complexe situaties (benoem duidelijk in het cv aan de hand van voorbeelden waar dit is opgedaan) (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen dag.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
