Functieomschrijving
Als Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving begeleid je het aanbestedingsproces en zorg je voor een gestructureerde, rechtmatige en succesvolle uitvoering. De rol richt zich op procesbegeleiding, het leveren van inhoudelijke input op aanbestedingsdocumenten en kwaliteitsborging; technische inhoud wordt verzorgd door interne specialisten.
Werkzaamheden
- Structureer en begeleid het aanbestedingsproces.
- Neem het voortouw bij de inhoud van de aanbesteding en geef input op aanbestedingsdocumenten.
- Opstellen of aanscherpen van Programma van Eisen (PvE), selectie- en gunningscriteria in samenwerking met interne technische experts.
- Neem de interne organisatie mee in stappen, verplichtingen en keuzes binnen het proces.
- Coördineer interne input en zorg dat deze tijdig en correct wordt verwerkt in documenten.
- Werk samen met de projectleider aan tijdige beantwoording van vragen tijdens de aanbesteding.
- Ondersteun de beoordelingscommissie bij het toepassen van de beoordelingsmethodiek.
- Zorg voor een transparant, controleerbaar en rechtmatig proces.
- Ondersteun bij contractvorming en stel een implementatieadvies op.
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen (semi)publieke organisaties.
- Sterk in procesregie, planning, documentatie en stakeholdermanagement.
- Ervaring met ICT-aanbestedingen is een pré; technische beoordeling is niet de kern van de opdracht.
- Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, AVG, BIO).
- Ervaring met werken in multidisciplinaire teams (architectuur, projectleiding, inkoop, juridisch).
- Onafhankelijke en leveranciersneutrale houding.
Inzet & werkwijze
- Inzet: circa 8 uur per week (gemiddeld 1 dag per week), met piekmomenten tijdens documentatie- en beoordelingsfases.
- Locatie: start op locatie, daarna mogelijkheid tot volledig remote.
- Contractvorm: ZZP mogelijk.
Deliverables
- Compleet en rechtmatig aanbestedingsdossier.
- Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria.
- Beoordelingskader en procesdocumentatie.
- Adviesrapporten gedurende het traject.
- Eindadvies inclusief aandachtspunten voor de implementatiefase.
Eisen
Gunningscriteria
- De voorgestelde kandidaat is
- Kandidaat heeft vaker gewerkt aan aanbestedingsprojecten en deze met succes
afgerond binnen de gestelde kaders. Graag inclusief voorbeelden - Kandidaat durft binnen de gezette kaders creatief te denken en buiten de
gebaande en traditionele wegen van een aanbesteding te gaan. Graag
inclusief toelichting - Kandidaat durft door te vragen en is hierin volhardend. Graag inclusief
toelichting waaruit deze eigenschap blijkt
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 maart 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
