Specialist Aanbesteden & Kostprijszaken

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit. 

De afdeling G&U is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1.200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.

De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd. 

Het Team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) is binnen G&U dé plek waar expertise, teamwork en impact samenkomen. Wij zorgen voor een vlot en zorgvuldig aanbestedingsproces rondom werken, diensten en leveringen voor de provincie. Daarbij bewaken we niet alleen de voortgang en kwaliteit, maar geven we ook strategisch advies over de juiste aanbestedingsvorm en de inhoud van bestekken en stukken.

Onze rol stopt niet bij de aanbesteding: we nemen de financiële eindadministratie voor onze rekening en zijn hét aanspreekpunt voor juridische vragen. Denk aan bouwrechtelijke geschillen, contracten, kabels en leidingen of samenwerkingsovereenkomsten. Door al in een vroeg stadium mee te denken bij civiele projecten, voorkomen we problemen en zorgen we ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.

Binnen het cluster Aanbesteden zoeken we een civieltechnisch specialist die het complete proces van kostprijzen en aanbestedingen van A tot Z beheerst. Met jouw kennis en ervaring neem je projectmanagers en projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U) veel werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun projecten. De rol bestaat grofweg uit twee pijlers: het verzorgen van alle kostprijszaken én het begeleiden van het inkooptraject.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden bestaat uit de kostprijszaken. Hierbinnen neem je een centrale rol in als kostprijsspecialist en zorg je dat het proces zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Dit is een functie die we structureel willen invullen. We hebben daarom de intentie om de kandidaat na 12 maanden (vanaf de startdatum van de opdracht) in vaste dienst te nemen van provincie Gelderland, zonder overname kosten en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is (deta-vast overeenkomst).

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• opstellen van directieramingen van gepubliceerde opdrachten;
• begeleiden van aanbestedingen (van publicatie tot gunnen van de opdracht);
• toetsen van inschrijvingen van aanbieders;
• behandelen van bestekswijzigingen en indexeringen conform de UAV2012;
• beoordelen prijsoffertes op marktconformiteit en zo nodig inschakelen van inhoudelijke adviseurs;
• actueel houden van het kostprijsbestand en het aanbestedingenoverzicht.

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis

Kandidaat is inzetbaar vanaf 26 januari 2026 voor de duur van 12 maanden voor 36 uur per week, waarvan minimaal de helft van de werktijd  op het Provinciehuis te Arnhem. De inhuuropdracht kan niet worden verlengd.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 februari 2026 inzetbaar is voor 36 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eis 2 Overige eis

Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.

Eis 4

Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde HBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde MBO of HBO opleiding in een vergelijkbare richting.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting Civiele Techniek. 

Eis 5

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met kostenramingen en aanbesteden van civiel-technische projecten.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de ervaring met kostenramingen en met aanbesteden beschrijven. 

Eis 6

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het digitaal begeleiden van aanbestedingen, van publicatie, het beoordelen van inschrijvingen tot en met het gunnen van de opdracht.

Benoem en beschrijf in uw toelichting minimaal 3 aanbestedingen waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag ook het gebruikte platform benoemen. 

Eis 7

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het opstellen van directieramingen.

Benoem en beschrijf in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Eis 8

Leverancier/kandidaat is bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na de startdatum van de opdracht) de kandidaat kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is.

Graag aangeven of u en de kandidaat hiertoe bereid zijn. 

Gunningscriteria

Wens 1 (25 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met IBIS software, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat heeft ervaring met het werken met IBIS software (25 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met IBIS software maar is bereid hiervoor een cursus te volgen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met IBIS software en is niet bereid hiervoor een cursus te volgen (0 punten) 

Wens 2 (25 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met Mercell S2C, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat heeft ervaring met het werken met Mercell S2C (25 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C maar is bereid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C en is niet bereid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen (0 punten) 

Wens 3 (25 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (25 punten)
• Kandidaat heeft 0 tot 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (15 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (0 punten) 

Wens 4 (25 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring in de civiel-technische sector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.  

• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (25 punten)
• Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (15 punten)
• Kandidaat heeft geen werkervaring in de civiel-technische sector (0 punten)

Competenties te toetsen in interview

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
3. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
4. Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
5. Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen): Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie – 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie – 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie – 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. 

Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 24 december 2025, 09:00 uur.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Overige Informatie

• Door het indienen van uw offerte gaat leverancier zonder voorbehoud akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) Gelderland 2023 voor leveringen en diensten. De AIV Gelderland 2023 zijn te raadplegen op gelderland.nl/inkoopvoorwaarden.
• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit Flextender wordt er een VOG link verstrekt na gunning.
• Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken.
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Reactietermijn

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.