Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte

Introductie
De gemeente Breda ontwikkelt een nieuw Handboek Openbare Ruimte dat richting geeft aan ontwerp, inrichting en beheer van de openbare ruimte. De basis is gelegd: er ligt een inhoudsopgave en een duidelijke gedeelde ambitie. Door drukte in de organisatie is extra capaciteit nodig om het proces te structureren, te versnellen en tot concrete resultaten te komen. De opdrachtnemer zorgt voor regie, proceskracht en samenhang en brengt het handboek tot afronding én implementatie.

De opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige proces van ontwikkeling, toetsing, oplevering en implementatie van het nieuwe Handboek Openbare Ruimte. De opdrachtnemer werkt binnen een bestaande richting en structuur, brengt overzicht en bewaakt kwaliteit en voortgang. De opdracht omvat onder andere:

• Het inrichten van de projectorganisatie inclusief heldere rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Het begeleiden van het projectteam bij het vullen, aanscherpen en toetsbaar maken van de bestaande inhoudsopgave.
• Het borgen van samenhang tussen de verschillende themas binnen het handboek.
• Het organiseren van besluitvorming en afstemming, onder andere met management en de verantwoordelijke wethouder.
• Het waarborgen dat het handboek aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
• Het creëren van draagvlak en enthousiasme bij betrokken professionals.
• Het opleveren van drie concrete eindproducten:
  1. Het Handboek Openbare Ruimte.
  2. Een beschrijving van het gebruiksproces.
  3. Een implementatieplan voor de organisatie.
  4. Adviesnotas voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming

Fase 1: Projectorganisatie en procesinrichting

• Inrichten projectstructuur.
• Vaststellen rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Product: procesontwerp en projectorganisatie.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 2: Inhoudelijke ontwikkeling en aanscherping

• Vullen en aanscherpen van de bestaande inhoudsopgave en het daadwerkelijk vullen van het Handboek Openbare Ruimte
• Toetsbaar maken van onderdelen.
• Zorgdragen voor inhoudelijke samenhang.
• Product: concept Handboek Openbare Ruimte.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 3: Toetsing, besluitvorming en afronding

• Begeleiden van interne consultatie en besluitvorming.
• Product: definitief Handboek Openbare Ruimte.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 4: Gebruiksproces en implementatie

• Beschrijving van het gebruiksproces.
• Opleveren implementatieplan.
• Producten: gebruiksprocesdocument en implementatieplan.
  Deadline: 31 maart 2027

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: Afdelingshoofd Wijkzaken.
• Afstemming met: projectteam, vakspecialisten, beleidsadviseurs, ontwerpers, beheerders, management van de afdeling Wijkzaken en het bestuur.
• Rapportageafspraken: Maandelijkse voortgangsrapportage

Eindresultaat
De opdrachtnemer levert drie concrete eindproducten op:

1. Het Handboek Openbare Ruimte dat aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
2. Een beschrijving van het gebruiksproces.
3. Een implementatieplan voor organisatiebrede toepassing.
4. Adviesnotas voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Wat neem je mee (wensen en competenties)

• Je bent communicatief sterk.
• Je stelt de juiste vragen.
• Je creëert overzicht in een complex speelveld.
• Je weet professionals te motiveren en mee te nemen.
• Je kunt schakelen tussen abstractie en concrete inhoud.

Eisen

• Akkoord met de actuele inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, tarief all-in excl. BTW.
• Akkoord met zzp-contractmanagement via Haert BV (Driessen).
• Tarief voldoet aan de Wet Normering Topinkomens (maximaal € 250/uur voor de eerste twaalf maanden).
• Interne kandidaten krijgen bij geschiktheid voorrang; inschrijving is akkoord met deze regel.
• Verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht voor kandidaat, screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41, 53; upload binnen 3 weken na gunning.
• Inhuur gebaseerd op opgegeven aantal uren per week; wijzigingen in overleg.
• Kandidaten moeten minimaal een afgeronde HBO-opleiding hebben.
• Kandidaten moeten minimaal 15 jaar ervaring hebben als projectmanager.
• Kandidaten moeten minimaal 15 jaar ervaring hebben in de publieke sector.

Wensen

• Ervaring met beleidsvraagstukken binnen de publieke sector.
• Ervaring met organisatievraagstukken binnen de publieke sector.
• Ervaring bij/voor gemeenten met meer dan 150.000 inwoners.
• Competenties:
  • Oplossings- en resultaatgericht
  • Complexe vraagstukken in duidelijke taal uitleggen
  • Proactieve houding
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Sterk analytisch vermogen
  • Omgevingsbewust
  • Pragmatisch ingesteld
  • Bestuurlijke affiniteit
  • Politieke sensitiviteit
  • Helikopterview

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 februari om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.