Senior Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers – cluster MO

Functieomschrijving

Jouw functie

Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt dat facilitaire dienstverlening (schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling, storingsonderhoud) op orde is en bezoekt regelmatig je locaties. Je werkt nauw samen met sociaal beheer partijen en schakelt met verschillende afdelingen om de organisatie soepel te laten verlopen. Het werk is dynamisch en vraagt omgaan met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Hoofdtaken

• Regie en kwaliteitsbewaking: regie voeren over facilitaire dienstverlening en bewaken van kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit.
• Beleid en naleving: ontwikkelen, actualiseren en toepassen van facilitair beleid en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en gemeentelijke normen.
• Procesverbetering: continu verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen op basis van analyses, rapportages en trends.
• Portefeuillebeheer: onderhouden en beheren van facilitaire portefeuilles (veiligheid & beveiliging, hygiëne & schoonmaak) inclusief kwaliteitsbewaking.
• Storingsonderhoud: coördineren en controleren van storingsonderhoud in samenwerking met de Facilitaire Servicedesk, inclusief overnemen van complexe meldingen en opschalen richting Vastgoed.
• Complexe vraagstukken: regisseren en afhandelen van complexe klachten, informatieaanvragen en storingen met meerdere betrokkenen en borgen van tijdige kwalitatieve oplossingen.
• Sparringpartner Vastgoed: fungeren als facilitair expert en vaste gesprekspartner richting Vastgoed (huurverlengingen, gebouwgebonden onderhoud, vastgoedontwikkelingen).
• Leveranciersafstemming: afstemmen met interne en externe leveranciers over inzet, prestaties en kwaliteit; voeren van evaluatiegesprekken en initiëren van verbetertrajecten.
• Samenwerking: proactief samenwerken met interne en externe partners (o.a. Vastgoed en Veiligheid) met integraal overzicht en regie.
• Inkoop & aanbesteding: opstellen, voorbereiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten en borgen van rechtmatige en doelmatige inkoop.
• Kosten-batenanalyses: opstellen van analyses bij (nieuwe) gebruikerswensen, beleidswijzigingen of ontwikkelingen.
• Kennisdeling & coaching: versterken van kennis en professionaliteit binnen het team door coaching en optreden als inhoudelijk sparringpartner.

Jouw profiel

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt met uiteenlopende interne en externe stakeholders, ook binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en handelt sensitief en zorgvuldig.
• Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd in situaties waarin veel tegelijk speelt.
• Je bent proactief, neemt initiatief en schakelt snel bij veranderende omstandigheden.
• Je communiceert helder en past je boodschap aan verschillende doelgroepen aan.
• Je creëert verbinding tussen tegenstrijdige belangen en functioneert stressbestendig en effectief onder druk.
• Je werkt prettig samen, bent toegankelijk en draagt bij aan een constructief teamklimaat.

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding International Facility Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitair domein in een regisserende of adviserende rol.
• Werkervaring met regie op facilitaire dienstverlening over meerdere stakeholders/locaties.
• Ervaring met opstellen, borgen en verbeteren van processen, procedures, beleid en kwaliteitsborging (wordt getoetst tijdens verificatiegesprek).
• Specifieke kennis wet- en regelgeving:
  • Brandveiligheid
  • Hygiëneprotocollen
  • Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
  • Legionellabeheer
  • Arbo
• Ervaring met documentbeheer en archivering binnen fysieke en digitale facilitaire processen.
• Ervaring met het coachen en opleiden van collega’s.
• Ervaring met leveranciersmanagement, contract- en prestatieafspraken.

Wensen

• Ervaring met facilitair beheer van (tijdelijke) locaties gericht op opvang of huisvesting van kwetsbare doelgroepen (asielzoekers, statushouders, Oekraïners).
• Ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk of een vergelijkbaar systeem.
• Ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen het facilitaire domein.
• Ervaring met rechtmatigheids- en compliance-aspecten.
• Ervaring met projectmatig werken, inclusief demarcatielijsten en afstemming van verantwoordelijkheden met ketenpartners.
• Ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of een organisatie met meer dan 5.000 medewerkers.
• Ervaring met politiek-bestuurlijk en maatschappelijk gevoelige vraagstukken.

Eisen

• Je hebt een afgeronde HBO International Facility Management opleiding of
  vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitair domein, in een
  regisserende of adviserende rol
• Je hebt werkervaring met het regie voeren op facilitaire dienstverlening
  met meerdere stakeholders/locaties
• Je hebt werkervaring met het opstellen, borgen en verbeteren van processen,
  procedures en beleid en kwaliteitsborging. Dit zal ook worden getoetst
  tijdens het verificatiegesprek
• Je hebt werkervaring met facilitaire wet- en regelgeving, specifiek
  benoemd
• Brandveiligheid
• Hygiëne protocollen
• Risico-Inventarisatie & Evaluatie
• Legionellabeheer
• Arbo
• Je hebt werkervaring met documentbeheer en archivering binnen fysieke en
  digitale facilitaire processen
• Je hebt werkervaring met het coachen en opleiden van collega’s
• Je hebt werkervaring met leveranciersmanagement, contract- en
  prestatieafspraken

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het facilitair beheer van (tijdelijke) locaties
  gericht op opvang of huisvesting van kwetsbare doelgroepen zoals
  asielzoekers, statushouders of Oekraïners
• Je hebt werkervaring met een FMIS, zoals Ultimo, Topdesk of een
  vergelijkbaar systeem
• Je hebt werkervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen het
  facilitaire domein
• Je hebt werkervaring met rechtmatigheids- en compliance-aspecten
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, waaronder het werken met
  demarcatielijsten en het afstemmen van verantwoordelijkheden met
  ketenpartners
• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of
  een organisatie met meer dan 5.000 medewerkers
• Je hebt werkervaring met politiek-bestuurlijk en maatschappelijk gevoelige
  vraagstukken

Interview Datum

01 jun. 2026 (ma.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.