Senior bestuurssecretaris DB (ZZP)
Wij zoeken voor het team Bestuurs- en Directiezaken tijdelijk een enthousiaste:
Over de opdracht
In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve secretaris en strategisch adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent een sparringpartner voor de secretaris-directeur en de dijkgraaf (voorzitter DB). Je ondersteunt en adviseert hen pro-actief bij bestuurlijke besluitvorming in het dagelijks bestuur. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van besluitvorming en de terugkoppeling van genomen besluiten. Je werkt nauw samen met de bestuurondersteuner DB, managementassistent en de bestuursadviseurs die ieder gekoppeld zijn aan enkele leden van het dagelijks bestuur.
Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Collegas kunnen bij jou terecht voor advies hierover. Daarnaast signaleer je zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies. Je speelt een actieve rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en pakt de rol van coach voor collega’s bij de voorbereidingen. Hierbij zorg je ervoor dat jouw inhoudelijke collega’s hun rol goed kunnen vervullen als opsteller en verantwoordelijke voor een bestuursvoorstel en het bijbehorende proces.
Jij zorgt voor de continuering van bovengenoemde taken. Jouw werkdagen zijn in ieder geval dinsdag de hele dag, woensdagochtend en donderdagochtend. Dit in verband met de vergaderstructuur die er staat.
Over de afdeling
Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van ons waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega’s, directieleden en bestuurders.
De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.
Wat breng je mee?
Je beschikt over WO-werk en -denkniveau;
Je hebt ervaring met het werken in een dynamische bestuurlijke omgeving;
Je hebt gedegen inzicht in de werking van het openbaar bestuur en de politieke verhoudingen;
Je hebt aantoonbaar ervaring als senior bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie en je weet goed om te gaan met een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je bent als bestuurssecretaris aanwezig bij de DB-vergaderingen en koppelt hierover terug aan betrokken collega’s;
Je bent sparringpartner en gewend om proactief te adviseren aan de secretaris-directeur en de dijkgraaf;
Welke competenties zijn belangrijk in de rol?
Je bent een teamplayer;
Je bent integer, proactief, ondernemend en initiatiefrijk;
Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling waarbij je het eigenaarschap van medewerkers stimuleert;
Je bent zelfstandig, collegiaal en je kunt goed samenwerken;
Je bent bestuurlijk en omgevingssensitief;
Je hebt een flexibele instelling en weet dat werken met het bestuur zich niet verenigt met een 9-17 uur instelling.
De sollicitatiegespreken vinden plaats op donderdag 26 juni 2025 10:00-12:30.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop bovenaan de pagina Apply now.
