Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Evenementen geven kleur en leven aan Utrecht. Elk jaar steken duizenden ondernemers, vrijwilligers en betrokken Utrechters de handen uit de mouwen om met hun evenement de buurt, wijk of stad blij te maken.

Utrechters van alle leeftijden bezoeken onze evenementen: kleuters kijken hun ogen uit bij de Sint Maarten Parade, basisschoolleerlingen stappen vol goede moed mee met de Avondvierdaagse, jongeren ontmoeten elkaar bij de beats van hun favoriete dj tijdens het Verknipt Festival, kersverse studenten maken vrienden tijdens de UIT, heel Utrecht memoreert het leed uit onze geschiedenis tijdens de dodenherdenking, viert het vrije leven bij Keti Koti en Bevrijdingsfestival en maakt zich sterk voor gelijkheid tijdens de Utrecht Canal Pride.

En dat is nog maar een greep uit het vele moois dat onze stad te bieden heeft aan haar inwoners en bezoekers. Met het locatiebeleid evenementen richten we ons erop de waarde van evenementen voor de stad te behouden en hier ruimte aan te blijven geven. Maar ook om richting te geven aan wat voor evenementen we als stad mogelijk willen blijven maken, zodat de evenementen die in de stad plaatsvinden bij de stad passen.

Daarbij is het nodig om balans te houden, omdat de ruimte schaars is en schaarser wordt. Utrecht groeit namelijk hard en dat brengt uitdagingen met zich mee, ook op het gebied van evenementen.

Utrecht wil de diversiteit in het aanbod van evenementen vergroten, zodat er voor ieder wat wils is en iedereen zich er welkom voelt. Ook kijken we hoe we de duurzaamheid van evenementen kunnen bevorderen, zodat evenementen ook in de toekomst mogelijk blijven.

Wij geloven erin dat we samen de stad maken. Evenementen horen bij Utrecht en zijn populair binnen en buiten de stad. Dat is iets om trots op te zijn en om te koesteren. Daarmee brengen we balans, koesteren de kwaliteiten van de huidige evenementen en maken we passende ruimte voor nieuwe evenementen. Zo laten we evenementen de komende jaren aansluiten bij de groei van onze stad.

Om dit te realiseren, heeft Utrecht jou nodig.

Functie: Sr. Beleidsadviseur Ruimte Aandachtsgebied Evenementen

De sr. beleidsadviseur ruimte met aandachtsgebied evenementen werkt in een klein team van drie personen dat valt onder de afdeling Economische Zaken. Je werkt veel samen met collegas van Vergunningen, Ruimtelijke Projecten, Cultuur, Sport en het Kabinet van de Burgemeester.

Opdrachtomschrijving

Binnen het takenpakket van de Sr. Beleidsadviseur evenementen horen verschillende soorten werkzaamheden. Voor sommige werkzaamheden zal je starten met verkennen en onderzoeken, voor andere adviseren en uitwerken.

Denk hierbij aan de volgende taken/invalshoeken:

1. Verkenning van het inkomstenpotentieel en dit optimaliseren op basis van private en publieke gronden in het kader van de opdracht.

2. Het uitwerken van regels voor geluid.

3. Onderzoeken van en adviseren over meerjarige duidelijkheid en het bieden van inzicht aan/over evenementen (verlenen van vergunning).

4. Borging binnen de kaders van de Wet op de Ruimtelijke Ordening.

5. Eventueel meewerken aan het zoekproces voor een grote evenementenlocatie.

Te behalen resultaat

Het werk wordt verdeeld naar competenties, ervaring en interesse. Maandelijks maken we een werkplan: een overzicht van prioriteiten en taken. De voortgang wordt gemonitord door de manager evenementen.

In het eerste kwartaal van de opdracht dient de focus primair te liggen op onderdeel 1 uit de opdrachtomschrijving. Eind januari monitoren we de voortgang en her-prioriteren waar nodig. Hierbij wordt een proactieve houding van de kandidaat verwacht.

Jouw profiel

Ervaring en kennis:

• Minimaal 15 jaar ervaring met het opstellen van integraal evenementenbeleid, zowel strategisch als uitvoerend.

• Ervaring met het beheren van terreinen voor evenementen.

• Ervaring met het opstellen van regels en/of beleid voor evenementengeluid.

• Ervaring bij het onderzoeken van inkomstenpotentieel van evenementen voor gemeente en/of terreinbeheerders op basis van private en publieke gronden.

• Kennis van relevante jurisprudentie rondom evenementen, geluid en schaarste.

• Significante ervaring bij een grote gemeente, bij de organisatieonderdelen Ruimte/Ruimtelijke Ontwikkeling of een vergelijkbare beleidsafdeling.

• Ervaring met het (door)ontwikkelen van terreinen voor evenementen.

• Kennis van de huidige marktprijzen voor gebruik van grond voor evenementen.

• Zelfstandig, met ervaring in projectteams.

• Relevante netwerken binnen het Nederlandse evenementenlandschap, met name bij andere steden en terreinbeheerders.

Pre:

• Ervaring met het opstellen van overeenkomsten voor het gebruik van grond door evenementen.

• Ervaring met het verbeteren van het vergunningsproces voor evenementorganisatoren.

• Ervaring met het faciliteren van kermissen en/of vergelijkbare evenementen.

Vaardigheden en competenties

We vragen een professional die zelfstandig kan werken en ervaring heeft in projectteams. Daarnaast herken je je in de volgende competenties:

• Proactief

• Communicatief vaardig

• Teamplayer

• Samenwerken

• Resultaatgericht

Diversiteit

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. We streven ernaar een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.


Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 3 november 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.