Functie
Coördinator aanbestedingen Programma Natuur
Je bent verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker en de coördinator Programma Natuur.
Kerntaken en werkzaamheden
- Opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
- Samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
- Integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
- Inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten in afstemming met de betreffende opstellers waar nodig.
- Tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.
Resultaat van de opdracht
- Een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier.
- Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
- De aanbesteding is gereed om in de markt te worden gezet.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als penvoerder van Europese
aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbaar minimaal 2 Europese aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar
zelfstandig uitgevoerd als penvoerder, specifiek gericht op
onderzoeksopdrachten(benoem in het cv de onderzoeksthema’s, de
aanbestedingsvorm en de datum van afronding) - Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en redactioneel
samenstellen van aanbestedingsdocumenten - Aantoonbare werkervaring met complexe aanbestedingen waarin sprake was van
meerdere percelen en meerdere inhoudelijke disciplines (benoem in het cv de
samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop)
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als penvoerder van Europese
aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het structureren en redactioneel verbeteren
van complexe inhoud en het vertalen hiervan naar consistente en
aanbestedingsrechtelijk correcte aanbestedingsdocumenten (benoem duidelijk
in het cv hoe hier aan voldaan is) - Aantoonbare werkervaring met samenwerking binnen programma en
projectomgevingen, waaronder multidisciplinaire teams en afstemming tussen
beleid, inhoud en inkoop. Benoem per opdracht de rol en
verantwoordelijkheden
Competenties
- Bedreven in planning en organisatie
- Flexibele werkhouding
- Verbindende stijl
- Hands-on mentaliteit
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 maart 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
