Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning. Functioneel ben je werkzaam en word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR Zoetermeer kent een 3-koppig dagelijks bestuur: de voorzitter, de secretaris en de plaatsvervangende voorzitter/secretaris.
De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dat doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega’s te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Opdracht
Als secretaris van de OR ben je de adviseur & ondersteuner. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.
Daarnaast zorg je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Zo garandeert de secretaris dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren. Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen van de OR ondersteun je de voorzitter, doet voorstellen voor agenda, dit o.a. op basis van de besprekingen met de bestuurder.
Ook bewaak je dat gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management worden nagekomen. Hij of zij volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je centraal aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen (en buiten) de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag. Dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Vereisten / knock-out criteria
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR);
- Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie.
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd (15 punten);
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (10 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris van een OR (35 punten);
- Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente (25 punten);
- Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris/opleiding WOR (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Nauwkeurig;
- Organisatietalent;
- Goede communicatieve vaardigheden.
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals:
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 26 januari 2026 tussen 14:00 uur en 17:00 uur.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
