Functietitel
Secretaris Adviesraad Sociaal Domein
Functieomschrijving
Je ondersteunt de Adviesraad in haar onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad en draagt bij aan een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering. Werkzaamheden worden afgestemd met de leden van de Adviesraad.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad
- Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten
- Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie
- Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken
- Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen
- Ondersteunen bij opstellen van de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en financiële overzichten
- Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten van de Adviesraad
- Opstellen van conceptadviezen voor college en raad
- Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en archivering van stukken op de intranetsite
Werkwijze
Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf de wijze waarop de gevraagde resultaten worden bereikt, zonder gezagsverhouding.
Omvang en inzet
Gemiddeld 7 uur per week; uren kunnen per week variëren afhankelijk van het aantal adviezen. De adviesraad is onlangs gefuseerd; mogelijk is in de toekomst door de fusie en technologische vernieuwing minder inzet gewenst.
Beschikbaarheid en locatie
Fysieke aanwezigheid in Bussum is vereist bij overlegmomenten op woensdag en geregeld op andere dagen.
Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
De Adviesraad
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning
(opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines,
archiveren) - Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise
Meren
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar als
secretaris - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken
voor een gemeentelijk overlegorgaan, benoem hiervan duidelijke voorbeelden
in het CV - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking
met een Adviesraad - Aantoonbare werkervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en
het digitaal archiveren van informatie
Competenties
- Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende
en afwisselende werkzaamheden - Je bent flexibel in tijd en in inzetbaarheid
- Je houdt ervan om in oplossingen te denken en om samen te werken. Je bent
doelgericht en hebt goede sociale vaardigheden en je bent graag ‘de spin in
het web van het regelwerk’ - Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en belangrijke
actiepunten uit een vergadering vast te leggen en de voortgang te bewaken - Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in de diverse partijen
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
