Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Team
Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zorgen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.
Opdracht
Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater behandelt per jaar gemiddeld tussen de 20 á 25 bezwaarschriften. De commissie voorziet daarbij het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater (het bestuursorgaan) van advies over ingekomen bezwaarschriften.
Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leid je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Als het gesprek er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld 1 keer in de 5 á 6 weken plaats op woensdagavond.
De werkzaamheden houden o.a. in:
- inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;
- optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;
- opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;
- opstellen van een verslag van de hoorzitting;
- als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;
- zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;
- in overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);
- jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;
- als secretaris voor de commissie Oudewater ben je tevens verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de commissie. Je verstuurt ontvangstbevestigingen, vraagt stukken op en bent verantwoordelijk voor het organiseren van de hoorzittingen.
- je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming;
- je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang.
- je stemt af met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.
- Als aanvullende taak het onderzoeken en ambtelijk voorbereiden van het samenvoegen van de bezwaarschriftencommissies van gemeente Woerden en Oudewater. De inzet van 16 uur per week is mede gebaseerd op deze onderzoekende en uitwerkende taak incl. het ambtelijk voorbereiden van voorstellen voor het samenvoegen.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van rechten;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is);
4. Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht;
5. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en de woensdagavond beschikbaar om te werken (benoem in het cv of hier aan kan worden voldaan);
6. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Gunningscriteria
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Samenwerken
Organiseren
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag. ca. 1x per maand op woensdagavond een hoorzitting.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen dag.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
