Raamcontractmanager Stadsingenieurs

Korte beschrijving van het speelveld

Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten, bij voorkeur op het gebied van ingenieurs- en aannemersdiensten voor de uitvoering van projecten?
Dan is dit jouw kans om impact te maken op de toekomst van de stad Utrecht.

Bij de afdeling Stadsingenieurs het kloppend hart achter de realisatie van de openbare ruimte werk je samen met circa 260 professionals aan de voorbereiding en uitvoering van meer dan 400 projecten per jaar.
Je draagt bij aan een toekomstbestendige stad waarin samenwerking met aannemers, ingenieurs- en adviesbureaus centraal staat.

Opdrachtomschrijving

Als raamcontractmanager ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de raamcontracten binnen Stadsingenieurs. Je ondersteunt vakgroepen en projectteams bij het toepassen van de raamcontracten en bewaakt de prestaties van leveranciers over de volle breedte van de dienstverlening.

Je zorgt dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn, dat er een leer- en ontwikkelcyclus ontstaat over de nadere overeenkomsten heen en dat collegas hoogwaardige dienstverlening ervaren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheert het complete landschap van (raam)contracten binnen Stadsingenieurs.

• Stuurt de uitvoering van raamcontracten op financiële, procesmatige en functionele aspecten.

• Onderhoudt proactief contact met samenwerkingspartners en gebruikers van de raamcontracten.

• Bewaakt doelstellingen, scope, budgetten en afgesproken prestaties (KPIs).

• Signaleert risicos tijdig en stimuleert leren en verbeteren binnen de raamcontracten.

• Ondersteunt vakgroepen en projectteams bij de uitvoering van deelopdrachten.

• Fungeert als eerste escalatielijn voor managers, samenwerkingspartners en projectteams.

• Ontwikkelt en beheert contractbeheersplannen en ondersteunt bij de totstandkoming van nieuwe raamcontracten.

• Houdt overzicht en communiceert helder over tactische en strategische wijzigingen binnen raamcontracten.

• Levert een bijdrage aan het opstellen van nieuwe raamcontracten en de verdere professionalisering van de organisatie.

• Stemmen af met interne stakeholders, waaronder contracteigenaren, inkoopadviseurs, projectleiders en technisch specialisten.

Resultaten van de opdracht

• Stabiele en voorspelbare prestaties van de raamcontracten.

• Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.

• Efficiënte en effectieve contractbeheersing voor raamcontracten.

• Financiële en inhoudelijke verantwoording is volledig op orde.

• Professionalisering en kennisdeling binnen de afdeling zijn zichtbaar versterkt.

Eisen en competenties

• Afgeronde WO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager, specifiek bij complexe projecten in de openbare ruimte binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

• Gedegen kennis van verschillende raamcontractvormen en de bijbehorende financiële aspecten.

• Ervaring met marktpartijen binnen de realisatie van onderhouds- of ontwikkelprojecten, zoals aannemers, ingenieurs- en adviesbureaus.

• Sterke communicatieve vaardigheden, met vermogen om te verbinden in een dynamische omgeving.

• Ondernemend, analytisch en resultaatgericht, met oog voor samenwerking en kwaliteit.