Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).
Dat doen we met ruim 700 collega’s met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.
De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.
Organisatie onderdeel
Kader Grote Projecten
Opdracht
Provincie Zeeland werkt bij omvangrijke en risicovolle projecten volgens het Kader Grote Projecten, een door Provinciale Staten vastgestelde werkwijze om grip, transparantie en bestuurlijke controle te waarborgen.
Voor het project Vervanging Schepen Vlissingen–Breskens is Provincie Zeeland op zoek naar een zelfstandig projectsecretaris. Het project richt zich op de vervanging van de huidige veerschepen door een zero-emissievloot, inclusief aanlandingsvoorzieningen en laadinfrastructuur, met als doel uiterlijk 1 januari 2029 een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige veerverbinding te realiseren.
Het project bestaat uit drie deelprojecten:
- Vervanging van de huidige schepen door een nieuwe vloot;
- Aanleg van (tijdelijke) aanlandingsvoorzieningen inclusief laadinfrastructuur;
- Herbestemming van de huidige schepen.
De projectsecretaris ondersteunt de projectleider en het projectteam en levert een essentiële bijdrage aan de bestuurlijke, procesmatige en administratieve beheersing van het project.
- Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het borgen van een goed georganiseerd, bestuurlijk zorgvuldig en procesmatig beheerst project, conform het Kader Grote Projecten, zodat tijdige en correcte besluitvorming door Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten mogelijk is.
- Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
Projectondersteuning en coördinatie
Fungeren als eerste sparringpartner van de projectleider;
Ondersteunen en adviseren van projectleider en projectteam;
Coördineren van projectprocessen en bewaken van afspraken en acties.
Bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning
Penvoerder van projectdocumenten conform het Kader Grote Projecten (o.a. projectplan, voortgangsrapportages, eindfasedocumenten);
Opstellen van GS-nota’s, statenvoorstellen en beantwoording van statenvragen;
Adviseren van de projectleider over bestuurlijke processen en besluitvorming.
Overleggen en communicatie
Organiseren en voorbereiden van interne en externe (bestuurlijke) overleggen;
Vastleggen en bewaken van besluitvorming en opvolging van acties;
Afstemmen met interne adviseurs, projectpartners en betrokken organisaties.
Archivering en administratie
Zorgdragen voor een volledig en geordend digitaal projectarchief;
Bewaken van naleving van geldende richtlijnen en procedures.
- Resultaten
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:
Projectdocumentatie tijdig, volledig en conform het Kader Grote Projecten is opgeleverd;
Bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig is voorbereid en ondersteund;
Planning, acties en afspraken inzichtelijk en actueel zijn;
Het digitale projectdossier op orde en overdraagbaar is.
Vereisten/ knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen (GS/PS, college/raad of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (GS-nota’s, college-/raadsvoorstellen of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan).
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
6. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbare rol (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
7. Aantoonbare werkervaring met grote of complexe projecten (bij voorkeur volgens een kader of govenance-model);
8. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Verbindend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Resultaatgericht
- Analytisch en gestructureerd
- Communicatief vaardig
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
