Projectmedewerker Stadsbrug en OV- cluster SO

Functieomschrijving

Functie

Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het team en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Je ontzorgt projectmanagers en omgevingsmanagers, faciliteert het team waar mogelijk en houdt overzicht op planning, acties en afspraken in een dynamische projectomgeving.

Belangrijkste taken

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
• Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe overleggen
• Beheren en structureren van digitale projectdossiers
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
• Bijdragen aan afstemming tussen betrokken teams (beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau)

Jouw profiel

Wie jij bent

• Resultaatgericht en energiek bij het ondersteunen en ontzorgen van het team
• Facilerende en actieve werkhouding met een sterke dienstverlenende instelling
• Proactief en initiatiefrijk: je komt met voorstellen en onderneemt actie
• Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig in projectmanagement
• Zelfstandig, verantwoordelijk en levert afgesproken resultaten tijdig
• Flexibel en stressbestendig; je blijft rustig en behoudt overzicht onder tijdsdruk
• Scherp in prioriteiten stellen en tijdig terugkoppelen wanneer iets niet haalbaar is
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Omgevingsbewust met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Integriteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel; open voor feedback en gericht op ontwikkeling

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of
  een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar.
  daarin heeft vervuld
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met
  complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van overleggen
  met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving.
  het plannen van overleggen) en de periode waarin deze werkzaamheden zijn
  uitgevoerd
• De kandidaat heeft ervaring met het beheren en structureren van
  projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving.
  organiseren van projectinformatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder
  Excel, Word, Outlook en MS Teams

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het
  afstemmen met verschillende betrokkenen binnen een projectomgeving, bijvoorbeeld door samenwerking met projectteams,
  stakeholders of verschillende disciplines
• Je hebt ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je
  een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt
  onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van
  budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van
  facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een
  projectomgeving
• Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
  van minimaal 100.000 inwoners
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en
  externe betrokkenen

Interview Datum

11 jun. 2026 (do.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 5 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.