Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen, fietspaden en wil je bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en brengt frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen!
Wij zijn ivm ziektevervanging op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die als de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam fungeert. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie én lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s). Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket. Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente!
Bij Provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: tenminste één keer per week werk je, op zogenoemde samenwerkingsdagen, op het Provinciehuis en de bijeenkomsten van jouw projecten vinden plaats op locaties door de hele provincie (afhankelijk van het project waar je aan werkt). Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
- Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;
- Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;
- Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
- Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;
- Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
- Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;
- Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern;
Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om samen met de projectteams te werken aan diverse projecten en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
4. Aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek.
Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met SAP. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing (25 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniek (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:
- Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) alles gemakkelijk terug kunnen vinden en op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt.
- Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
- Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken.
- Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen.
- Je bent pro-actief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).
- Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1 full-time professional of 2 part-time professionals.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 september 2025, van 09:00 uur tot 12:00 uur.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 5 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
