De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Binnen het cluster Gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte zoeken we een tijdelijke projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer.
Doel van de functie en context
Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.
Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen
1 Beheerdossiers per pand
- Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
- Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA’s (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
- Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
2 MJOP (op hoofdlijnen)
- MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
- Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico’s signaleren.
- Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
3 O-Prognose (gebouwbeheersysteem)
- Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
- MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
- Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
- Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
- Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
- Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.
Buiten scope – expliciete uitsluitingen
- Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
- Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.
- Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
- Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
- Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.
Profiel
- Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie
- Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
- Communicatief sterk
- Oplossingsgericht en kostenbewust
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
- Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)
Eisen:
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Wij vragen u om de Verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Wensen:
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
Keuzemogelijkheden - Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Keuzemogelijkheden - Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 februari om 16:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
