Projectleider – Verbetering Inkoopproces en Implementatie Contractmanagement
Binnen de gemeente Etten-Leur wordt het inkoopproces, contractmanagement en het beheer van subsidieverstrekking geprofessionaliseerd. Voor dit project zoeken we een ervaren projectleider die:
-
Het inkoopproces optimaliseert.
-
Contractmanagement implementeert.
-
Zorg draagt voor een systeem of nieuwe applicatie voor registratie en beheer van subsidieverstrekkingen.
-
Een duurzame inbedding en borging van de nieuwe werkwijze in de organisatie realiseert.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Samenwerken met de projectgroep om het inkoopproces te optimaliseren, inclusief voorbereiding van besluitvorming.
-
Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en contractmanagement, inclusief vastlegging van rollen, taken en verantwoordelijkheden.
-
Implementeren of aanpassen van de contractmanagementapplicatie en werkwijze voor administratie en borging van subsidieverstrekkingen.
-
Creëren van betrokkenheid bij medewerkers en zorgen voor training en opleiding.
-
Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources.
-
Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen.
-
Actieve bijdrage gedurende circa zes maanden aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces.
Wat zoeken wij in jou?
-
Afgeronde HBO-opleiding of andere relevante opleiding.
-
Aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting.
-
Kennis van inkoopprocessen en contractmanagement.
-
Werkervaring in een soortgelijke functie.
Eisen en wensen
-
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
-
Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde HBO- of andere relevante opleiding.
-
Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
-
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting.
-
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en contractmanagement. (wens)
-
Kandidaat kan op de in de aanvraag genoemde startdatum starten. (wens)
-
Kandidaat is beschikbaar voor 16 uur per week. (wens)
-
Competenties (getoetst in een persoonlijk gesprek):
-
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
-
Goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus
-
Kan zelfstandig en in teamverband werken
-
Resultaatgericht
-
Past binnen het team
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 januari om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
