Projectleider implementatie e-HRM pakket
(20-24 uur per week)
Wat ga je doen?
Als projectleider heb je een centrale rol bij de implementatie van het e-HRM pakket binnen gemeente Bunschoten en Putten. Je werkt projectmatig, stuurt diverse werkgroepen aan en zorgt dat beide gemeenten – met ieder hun eigen cultuur en processen – op een zorgvuldige manier het e-HRM pakket in gebruik nemen.
In deze rol ben je onder andere de schakel naar de stuurgroep en zorg je voor verslaglegging, borging en samenhang van de voortgang van de verschillende deelprojecten. Je stuurt op tijdige en kwalitatief juiste inzet van de leverancier.
Ter info: Op dit moment zijn wij in de afrondende fase van de aanbesteding voor ons e-HRM pakket. Vanaf 16 maart 2026 hebben wij beide (gemeente Putten en gemeente Bunschoten) één contract met één leverancier. Per 1 januari 2027 moet het e-HRM pakket live zijn.
Wat vragen we?
- Afgeronde HBO/WO opleiding (IT, bedrijfskunde, HRM)
- Ervaring met projectleiding voor implementatie van HR-systemen; laatste 5 jaar 3 a 4 (gemeentelijke) organisaties
- Ervaring met projectleiding voor complexe, multidisciplinaire projecten;
- Ervaring met projectleiding in gemeentelijke organisaties;
- Ervaring met verandertrajecten binnen organisaties;
- Vakinhoudelijk kennis HR processen & systemen
- Communicatie: transparant, begrijpelijk, overtuigend
- Stakeholder-management (intern/directieniveau & extern)
- Analytisch en probleemoplossend
Waar kom je te werken?
Je werkt voor de gemeente Bunschoten en Putten. Er is een gezamenlijke functioneel beheerder en vanuit beide gemeenten werk je nauw samen met het HR team en het management van beide gemeenten[LV1] [HW2] . Voor de implementatie van het e-HRM systeem wordt er een stuurgroep opgericht voor de beslissingen, een projectgroep voor het bewaken van de voortgang en diverse werkgroepen voor het uitwerken van de processen etc.
Wie zijn wij?
De gemeenten Bunschoten en Putten zoeken gezamenlijk een nieuwe leverancier voor een e-HRM systeem om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen (blijven) waarborgen.De huidige overeenkomst van de gemeenten Bunschoten en Putten met Visma Reat loopt af op 1 januari 2027. Deze overeenkomst is vanuit de samenwerking BLNP (Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten) aangegaan. Op 1 juli 2025 is deze samenwerking gestopt. Tot het contract met Visma Reat afloopt werken de 4 gemeenten nog wel vanuit 1 database en met dezelfde inrichting.
Op dit moment zijn de (digitale) HR-processen en de bijbehorende workflows het resultaat van de behoeften en wensen van 4 gemeenten. Met als gevolg dat de meeste processen niet op de meest optimale manier zijn ingericht. De primaire wens is om de bestaande processen zoveel mogelijk te optimaliseren. Daarnaast is een wens om in de toekomst processen verder te optimaliseren dan wel de digitalisering uit te breiden. Om die reden kiezen de gemeenten Bunschoten en Putten ervoor om in de nieuwe situatie twee aparte contracten af te sluiten en twee databases en omgevingen te hanteren. Zo kunnen beide gemeenten het e-HRM systeem zo inrichten dat deze optimaal bij de eigen organisatie past. Waar mogelijk willen de 2 gemeenten zoveel mogelijk samen optrekken bij de implementatie.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke opdracht van 16 maart 2026 t/m januari 2027
- Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft gevolgen voor de inwoners, medewerkers en ondernemers van de gemeente Bunschoten en Putten.
