Functieomschrijving
Doel van de functie
Het structureel verankeren van het informatiebeheer binnen het digitaal samenwerken, zodat compliancy en duurzaam informatiebeheer in de toekomst beter geborgd zijn.
Wat ga je waarmaken?
Als projectmanager richt je je op de doorontwikkeling van het project Digitaal Samenwerken (DSW). Dit doe je onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Documentaire Informatievoorziening (DIV).
Je geeft uitvoering aan de gestelde doelen en deliverables zoals beschreven in het uitvoeringsplan DSW en het informatiebeheerplan Teams.
Jouw taken in de eerste fase
In deze fase ga je aan de slag met het verder uitwerken en actualiseren van de deliverables uit het DSW-plan, zoals:
-
Rapporteren / risico- en voortgangsbewaking
-
Bevorderen van stakeholderbetrokkenheid en agile werken
-
Verbeteren van de governance op het gebied van informatiehuishouding en digitaal samenwerken
Daarnaast maak je een duidelijke begroting voor de realisatiefase in 2026.
Inhoudelijke ondersteuning
Je levert inhoudelijke ondersteuning op themas als:
-
Archiefwet en bewaarplicht
-
Dossierstructuur en DIV-processen
-
Migratiescenarios en best practices voor digitale samenwerking
Je bent bekend met actuele ontwikkelingen op het gebied van DIV en hebt ruime ervaring met implementaties, bijvoorbeeld in de rol van programmamanager, projectleider of adviseur met betrekking tot systeeminrichting en implementatiestrategieën.
Wat breng je mee?
-
Minimaal 1 jaar ervaring met relevante opdrachten op het gebied van Digitaal Samenwerken binnen de overheid
-
Een afgeronde HBO- of universitaire opleiding, bij voorkeur in de richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica
-
Aantoonbare ervaring in project- en programmamanagement gericht op de organisatorische implementatie van digitalisering
-
Ervaring binnen gemeentelijke organisaties (must)
-
Kennis en ervaring binnen het vakgebied (documentair) informatiemanagement (must)
-
Het vermogen om duidelijk en begrijpelijk te communiceren met collegas, ambtelijke top, bestuurders en externe partners
-
De vaardigheid om implementatietrajecten succesvol te realiseren, met oog voor de menselijke factor
-
Een natuurlijke veranderaar met gevoel voor politieke omgevingen
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 15 oktober 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.
