Projectleider bedrijfsvoering processen (ZZP)

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Opdrachtgever

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht
Uitvraag: Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen – Op weg naar één GGD Gelderland Midden

Organisatiecontext

De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opereerde afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdeling is daarom nodig.

Dit heeft geleid tot een het project “Op weg naar één GGD”. Dit project omvat 3 deelprojecten:

1. Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in
2. Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in
3. Stel een gezamenlijk werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in.

Voor het project ‘Gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ & AGZ’ zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider.

Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering

Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten. De opdracht bestaat uit 2 delen:

1. Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden.
2. Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?

Profiel van de projectleider

Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD. Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
• Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST)
• In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten
• Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders
• Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen

Verwachte resultaten

Aan het einde van deze opdracht levert de projectleider:

• Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ.
• Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD.
• Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering.
• Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
2. Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de GGD;
3. Beschikt aantoonbaar over minimaal één projectmanagement certificaat zoals Projectmatig Creëren, Prince2 Foundation of Agile Foundation;
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in samenwerking met medewerkers;
5. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van 6 maanden;

Gunningscriteria

6. Aantoonbare werkervaring met projecten binnen GGD, JGZ of AGZ (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie via bijv. Lean of Makigami-methodiek (20 punten);
8. Aantoonbare kennis van informatiemanagement en planning/dashboards binnen bedrijfsvoering (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsstukken (20 punten).

Competenties

• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal € 72,50 (excl. BTW). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen.
Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 november 2025.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.
• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.