Functieomschrijving
Als projectassistent binnen het projectmanagementbureau ben je de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt actief bij aan de structuur, voortgang en kwaliteit van projecten binnen het fysiek domein. Je bewaakt voortgang op planning, budget en kwaliteit, signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen. In afstemming met projectleiders vervul je een rol in omgevingsmanagement en onderhoud je contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders. Je organiseert en ondersteunt overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, bereidt besluitvorming voor, verzorgt procesbegeleiding en stelt bestuurlijke stukken op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening. In samenwerking met de financieel adviseur bewaak je de financiële voortgang, inclusief budgetten en subsidies.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste taken
- Ondersteunen van programmamanager en projectleiders bij uitvoering van projecten binnen het fysiek domein
- Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages
- Signaleren van knelpunten in planning, budget en uitvoering en doen van verbetervoorstellen
- Organiseren en coördineren van overleggen, werksessies en bestuurlijke bijeenkomsten
- Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken (zoals college- en raadsvoorstellen)
- Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening
- Ondersteunen bij omgevingsmanagement; contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders
- Afstemmen met interne en externe betrokkenen om draagvlak en voortgang te borgen
- Bewaken van samenhang tussen verschillende projecten binnen het programma
- Ondersteunen bij financiële monitoring, inclusief budgetbewaking en subsidieadministratie
Projecten
- Project Oude Tempel – Gebiedsontwikkeling gericht op een natuurinclusieve realisatie van circa 220 woningen binnen een bestuurlijke driehoek van opdrachtgever(s) en projectleiding
- Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg – Regionale samenwerkingsprojecten waarin de gemeente optreedt als projecttrekker en risicodragend partner, in samenwerking met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist
Gewenste vaardigheden en competenties
- Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig functioneren en een proactieve aanpak
- Ongevraagd adviseren waar nodig
- Ervaring met afstemming en draagvlakcreatie richting inwoners, ondernemers en andere stakeholders
- Samenwerken met programmamanager, projectleiders en projectondersteuning
- Bewaken van politieke, financiële en maatschappelijke impact van projecten
Organisatie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of
project assistent binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring binnen het fysiek domein, zoals
gebiedsontwikkeling of openbare ruimte - Beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 18 en maximaal 24 uur per week
- Beschikbaar om woensdag fysiek op kantoor aanwezig te zijn
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke
besluitvorming, bijvoorbeeld college- of raadsstukken
Gunningscriteria
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/project
assistent binnen het fysiek domein en in een bestuurlijke context - Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving,
bijvoorbeeld met college/raad, bestuurlijke besluitvorming - Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en het onderhouden van
contact met stakeholders zoals inwoners en ondernemers - De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden),
waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante
ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat
zelf geschreven - Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld Prince2
en/of IPMA
Competenties
- Proactief en initiatiefrijk
- Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
- Sterk in plannen en organiseren
- Analytisch vermogen en in staat om knelpunten te signaleren
- Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
- Samenwerkingsgericht
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht
- Stressbestendig
- Nauwkeurig en gestructureerd
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
