Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers
Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.
Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.
De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.
Jouw uitdaging
In december 2024 besloot de gemeenteraad van Voorschoten om het nieuwe cultuurcentrum onder te brengen in de Kruispuntkerk. Met deze ontwikkeling ontstaat een bruisende locatie voor sociaal-culturele activiteiten en ontmoetingen in Voorschoten. De Kruispuntkerk krijgt zo een duurzame bestemming, we versterken de cultuursector en vergroten de aantrekkelijkheid van het centrum van Voorschoten.
Aanvankelijk zou de gemeente de kerk gaan huren van de eigenaar, echter vindt het college het belangrijk om de nodige verbouwing tegen aanvaardbare kosten te realiseren. Daarom stelde het voor om het complex te kopen in plaats van te huren.
Het college meent dat niet huur, maar aankoop de enige manier is om het nieuwe cultuurcentrum tegen aanvaardbare kosten te realiseren. De koop van de kerk en het wijkgebouw is bovendien gunstiger dan huren. Daarnaast gaat de gemeente structureel investeren in het complex. De waarde die zo wordt toegevoegd blijft dan behouden als eigen bezit.
De raad heeft op 12 februari 2026 ingestemd met de aankoop en daarmee geeft de gemeente direct vervolg aan de realisatie van het plan. Culturele organisaties voor muziek, toneel, dans en film die nu op de Prinses Marijkelaan zijn gehuisvest kunnen naar verwachting vanaf juli 2027 hun intrek nemen in het nieuwe cultuurcentrum. Ook andere organisaties kunnen dan van de faciliteiten gebruikmaken.
Als Projectadviseur Kruispuntkerk ben je een belangrijke adviseur voor de Projectleider bij de realisatie van het cultureel centrum in de Kruispuntkerk (inhoudende aankoop, verbouwing en inrichting van het kerkgebouw). De inzet is specifiek gekoppeld aan het genoemde project en heeft dus een duidelijk projectmatig karakter.
Taken en resultaten:
- Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van de wekelijkse projectteamoverleggen.
- Je bent sparringpartner voor de projectleider en vervangt deze ook in geval van afwezigheid.
- Je organiseert het participatietraject met de stakeholders/cultuurorganisaties die in het cultureel centrum worden gehuisvest.
- Je schrijft de voortgangsrapportages voor het managementteam en de bestuurlijk opdrachtgever.
- Je beheert het budget voor het project en bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel adviseurs van de gemeente.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair management;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectadviseur bij een gemeente;
3. Uurtarief maximaal € 126,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief Flextender fee;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 8 uur per week.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur in eindverantwoordelijke bedrijfsvoeringfuncties bij gemeenten, duidelijk weergeven in het cv( 40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare als Projectadviseur in de afgelopen 5 jaar bij een kleine >30.000 inwoners gemeente; (40 punten)=
7. Afgeronde WO-master opleiding (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Je bent communicatief, legt makkelijk contact, met mensen binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner. Je bent een ervaren en stevige adviseur op bestuurlijk en hoger managementniveau. Ook heb je lef, toon je begrip en respect voor verschillende belangen. Verder ben je duidelijk.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (Geef aan wat van toepassing is).
Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op donderdag 19 maart 2026 tussen 10:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 13 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
