Wij zijn op zoek naar een Project Support Specialist.
Als Project Support Specialist ben jij de organisatorische motor achter meerdere projecten binnen een dynamische hogeschoolomgeving. Jij zorgt dat processen soepel lopen, informatie klopt en projectteams zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je werkt nauw samen met projectmanagers, PMO en diverse stakeholders en bent een onmisbare schakel in het realiseren van onderwijs- en organisatievernieuwing.
Wie jij bent
Je bent een gestructureerde, proactieve professional die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen tussen projecten en het ondersteunen van teams. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en voelt feilloos aan wat er nodig is om projecten vooruit te helpen.
- Je wacht niet af tot iemand anders het oplost, maar duikt zelf in de materie.
- Je durft door te vragen, te challengen en te signaleren wanneer iets niet klopt.
- Werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig meters maken.
Je herkent jezelf in:
- HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je houdt overzicht en schakelt soepel met verschillende stakeholders.
- Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd; je zorgt dat projectinformatie altijd actueel en compleet is.
- Ervaring met Office 365; kennis van Fortes Change Cloud is een pré.
- Enthousiast, zelfstandig en servicegericht; je ziet wat nodig is en handelt snel.
Wat je gaat doen
Projectondersteuning & coördinatie
- Ondersteunen van projectmanagers in de dagelijkse uitvoering.
- Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en stuurgroepen.
- Vastleggen van besluiten, acties en het bewaken van het project- en sprintrytme.
- Signaleren van knelpunten in samenwerking of proces.
- Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen (o.a. Teams).
Voortgang & rapportage
- Bijhouden van projectdocumentatie, issue- en risicologboeken.
- Zorgen dat projectdossiers compleet, toegankelijk en overzichtelijk zijn.
- Inrichten en onderhouden van dashboards en rapportages.
- Monitoren van planning versus realisatie.
- Afstemmen van financiële status met projectmanagers.
- Actueel houden van financiële projectadministratie (budget, prognoses, facturatiechecks).
Capaciteitsmanagement
- Ondersteunen bij resourceplanning en capaciteitsinzicht.
- Vastleggen en actualiseren van capaciteitsgegevens in Fortes Change Cloud.
- Signaleren van afwijkingen tussen planning, allocatie en gerealiseerde uren.
- Ondersteunen bij verificatie van bestede uren versus planning.
Waarom dit bij jou past
Je zoekt een rol waarin je écht impact hebt op het succes van projecten. Je werkt graag in een omgeving waar onderwijs, innovatie en organisatieontwikkeling samenkomen. Je houdt van structuur, dynamiek en samenwerken met professionals die gaan voor kwaliteit.
Belangrijk:
Bij voldoende aanbod kan de aanvraag eerder worden gesloten.
Planning
De sollicitatieprocedure start direct na de sluitingsdatum.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 maart 2026 om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
