Programmasecretaris / programma ondersteuner

Over het Nationaal Programma Roosendaal (NPR)

Het NPR werkt de komende twintig jaar samen met landelijke overheid, gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners om taaie problemen in wijken aan te pakken. Het doel is een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt, met een zeker bestaan, veilige buurten en vertrouwen in de toekomst.

Als programmasecretaris speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, het adviseren over structuur en organisatie, en het ondersteunen van het programmabureau in een fase waarin uitvoeringsplannen in praktijk worden gebracht.

De inhuur betreft een periode van 6 tot 12 maanden, met een beschikbaarheid van ongeveer 24 tot 36 uur per week. Bij wederzijds goedvinden kan de functie voor langere tijd worden ingevuld.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ondersteun je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR bij onder andere:

• Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van bestuursvergaderingen.

• Uitwerking van de organisatie en structuur van overleggen die bijdragen aan de doelstellingen van het NPR.

• Zorgdragen voor informatievoorziening aan alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, jaarplanning en voortgang.

• Effectieve opvolging van besluiten van bestuur en directie.

• Vergroten van draagvlak bij diverse interne en externe stakeholders.

• Schrijven en redigeren van documenten zoals subsidieaanvragen, bewonersmanifesten en alliantieverklaringen.

Wat breng je mee?

• Je bent een doener: actiegericht en gestructureerd; je stelt voorstellen op en brengt structuur aan.

• Je bent verbindend en kunt goed samenwerken met verschillende partijen.

• Je houdt overzicht en kunt anderen verantwoordelijkheid geven.

• Je organiseert graag bijeenkomsten.

• Je hebt een vlotte pen en kunt kernachtig en bondig schrijven.

• Je bent flexibel en werkt graag in een team dat nog wordt opgebouwd.

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een pré.

• Ervaring met een secretarisrol is een pré, maar niet noodzakelijk.

• HBO-werk- en denkniveau in een relevante organisatiecontext (bestuur, welzijn, ruimtelijke ordening).

• Ervaring met complexe organisaties die op project- of programmabasis opereren.

Eisen en wensen

• Startdatum: kandidaat kan starten op de in de aanvraag genoemde datum voor het gevraagde aantal uren. (wens)

• Ervaring met ondersteunende taken én het kunnen vervullen van een secretarisrol binnen een gemeente.

• Competenties:

  • Communicatief vaardig

  • Klantgericht

  • Flexibel

  • Zelfstandig

• Beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of via bureau/leverancier beschikbaar.

• Afgeronde opleiding op MBO-niveau.

• Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring in het werkterrein van de functie.

• Specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en kennis van bestuurlijke processen. (wens)

• Verklaring detachering in loondienst moet worden toegevoegd aan de dossierdocumenten en volledig ingevuld, ondertekend door een bevoegde.

• De werkzaamheden kunnen niet door een ZZPer worden uitgevoerd.