Functie
Als programmasecretaris Onderwijshuisvesting ondersteun je het uitvoeringsteam en zorg je ervoor dat het team draait. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de opdrachtgevers onderwijshuisvesting. De functie bestaat uit ongeveer 24 uur per week voor programmasupport en 8 uur per week ter ondersteuning van diverse gremia op het vlak van onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiding en planning: verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten met teams en schoolbesturen; bewaken van deadlines.
- Inhoudelijke samenhang: bewaken van de inhoudelijke samenhang van de diverse overleggen die je ondersteunt.
- Rapportages: samen met teamleden opstellen van rapportages over de voortgang van projecten voor ambtelijke en bestuurlijke afstemming.
- Informeren en adviseren: gevraagd adviseren van het bestuur en ongevraagd informeren van stakeholders in het veld van onderwijshuisvesting.
Programmaniveau – verbeteren van de team- en proceswerking
- Organiseren van uitwisseling in het team om verbetervoorstellen in het vastgoedontwikkelproces te genereren en sneller betere resultaten te bereiken.
- Opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie om de opgave en voortgang van projecten intern en extern onder de aandacht te brengen.
- Initiëren en organiseren van verbeteringen in de samenwerking tussen verschillende gemeentelijke functies, van bestuur en beleid tot beheer en stedenbouw.
Jouw profiel
- Bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je moeiteloos in een bestuurlijke omgeving, hebt gevoel voor verschillende belangen en kunt stakeholders verbinden.
- Besluitvorming: je begrijpt hoe besluitvorming werkt en weet wanneer je moet schakelen.
- Planmatig en secuur: je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen zorgvuldig worden gevolgd.
- Communicatie: heldere mondelinge en schriftelijke communicatie; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal om complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
- Proactief en flexibel: neemt initiatief, speelt gemakkelijk in op veranderingen en denkt oplossingsgericht met oog voor het beoogde resultaat.
- Affiniteit met vastgoed en analytisch vermogen: je kunt vraagstukken analyseren, informatie doorgronden, verbanden leggen en dit vertalen in heldere adviezen.
- Adviesvaardigheden: ondersteunen van collega’s en stakeholders bij het maken van onderbouwde keuzes.
Organisatie
Onze organisatie
De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma’s die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:
· Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC)
· Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW),
· Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ)
· GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)
Eisen
- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding
- Je bent in de afgelopen 3 jaar werkzaam geweest in de functie van
programmasecretaris binnen een overheidsinstelling - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden, plannen en verslagleggen van
overleggen, waaronder het beheren van actie- en besluitenlijsten en het
bewaken van voortgang
Gunningscriteria
- Je hebt een afgeronde wo-opleiding
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Je hebt een afgerond certificaat projectmanagement
- Je bent per direct beschikbaar
Interview Datum
13 apr. 2026 (ma.), 12:00
Je sollicitatie dient uiterlijk 31 maart 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
