Functie: Programmamanager ICT-Fusie
Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van meerdere deelprojecten binnen het programma I&A. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert aan de stuurgroep.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördinatie en aansturing: Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties.
- Planning en risicomanagement: Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management.
- Samenhang en afstemming: Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s.
- Primaire contactpersoon: Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement.
- Rapportage: Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep.
- Stakeholdermanagement: Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners.
- Compliance: Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving.
- Besluitvorming en escalatie: Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues.
- Budget en resources: Bewaken van budget en resources binnen het programma.
Gewenste resultaten
- Volledige coördinatie: Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten.
- Realistische planning: Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement.
- Geoptimaliseerde samenhang: Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma’s, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd.
- Transparante rapportages: Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico’s en oplossingsrichtingen.
- Effectief stakeholdermanagement: Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie.
- Naleving regelgeving: Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma.
- Beheersing van middelen: Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.
Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Eisen
- Ruime ervaring met programmamanagement binnen complexe ICT-fusies of
vergelijkbare trajecten binnen een bestuurlijke context - Kennis van applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en
implementaties binnen een gemeente - Ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement in gemeentelijke
context - Bekendheid met informatieveiligheid, privacywetgeving en gemeentelijke
regelgeving - Uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke ICT-omgevingen
en bestuursprocessen als programmamanager of manager ICT - Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke fusietrajecten en
complexe ICT-integraties binnen een gemeentelijke of publieke context,
waarbij applicatierationalisatie, datamigraties en
infrastructuurintegraties onder andere centraal staan, - Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een
politiek-bestuurlijke omgeving en rapportages aan bestuurlijke gremia zoals
een gemeentelijke stuurgroep of college van burgemeester en wethouders - Aantoonbare werkervaring met risicomanagement en issue-escalatie binnen een
politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij belangenafwegingen en compliance
een belangrijke rol spelen, benoem duidelijke voorbeelden in het CV
Competenties
- Sterk in overzicht en prioriteiten stellen
- Daadkrachtig en resultaatgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Politiek-organisatorische sensitiviteit
- Verbindend en motiverend leiderschap
- Stressbestendig en flexibel
- Proactief in het signaleren en oplossen van issues
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 april 2026, 09:30 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 31 maart 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
