Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Gemeente Utrecht organiseert voor verschillende doelgroepen opvang: asielzoekers, Oekraïense vluchtelingen, winteropvang voor daklozen, etc. Het programma opvang Utrecht is verantwoordelijk voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen, in eerste instantie de vluchtelingen uit Oekraïne.

Deze vluchtelingen worden, anders dan asielaanvragers, door de gemeente opgevangen op diverse locaties. Daarnaast krijgt het programma opvang Utrecht opdrachten uit de organisatie om te ondersteunen bij de opvang van verschillende doelgroepen.

Opdrachtomschrijving

Gemeenten hebben sinds maart 2022 een rol in het organiseren van opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen in opdracht van het Rijk. Binnen de gemeente Utrecht zijn veel verschillende organisatieonderdelen betrokken bij de uitvoering van deze opvang.

Voor het vastleggen van de rijksregeling A16 Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (BooO) is specifieke kennis nodig van de diverse rijksregelingen, financiën en verantwoordingen. Deze regeling raakt verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.

Als Programma Controller van deze regeling wordt van je verwacht dat je het accountantsdossier opbouwt in Teams, dat voldoet aan de eisen voor de accountantscontrole van de SiSa-verantwoording in de jaarrekening. Hiervoor onderhoud je contacten met de accountant en de interne auditafdeling.

Het management van het programma bewaakt de voortgang in taakstelling en financiën mede aan de hand van het dashboard (Power BI). De Programma Controller presenteert het dashboard maandelijks aan het programmamanagement.

Je onderhoudt zelfstandig het dashboard, verzamelt de benodigde onderliggende data uit de registratiesystemen van Utrecht en verzorgt de meerjarenramingen en prognoses. Daarnaast lever je input voor bestuurlijke informatie, raads- en collegebesluiten, aanvragen bij het Rijk, Beraps en jaarrekeningen.

Je onderhoudt interne contacten met concern control, business controllers van andere afdelingen en auditafdelingen, en externe contacten met de accountant en collegas binnen de G4. Je wordt in deze taak ondersteund door de senior financial controller, die je opleidt bij het doen van ramingen en het aanpassen van het dashboard in Power BI.

Je adviseert het ministerie van Asiel en Migratie over een te ontwerpen doelgroep flexibele regeling, het kostenonderzoek en de BooO, en neemt daarvoor deel aan kennis- en klankbordgroepen.

Taken van de Programma Controller

• Opstellen van onderdelen van het SiSa-dossier, inclusief risico-inventarisatie van de regeling, verbijzonderde interne controle en aansluiting van de indicatoren met de onderliggende administratie in SAP of andere subsystemen.

• Beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de coördinator SiSa en concern control binnen de gemeente Utrecht.

• Opstellen van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen en taakstellingen.

• Opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over de baten en lasten van de gemeente Utrecht voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, inclusief relevante taakstellingen en KPIs per opvangplek, ftes en vluchteling.

• Opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over de lasten voor realisatie van sociale huisvesting, inclusief relevante taakstellingen en KPIs per fase, uren en ftes van projecten.

• Aanleveren van benodigde informatie in de P&C-cyclus.

• Onderhouden van interne en externe contacten voor het verkrijgen en verantwoorden van specifieke uitkeringen en subsidies.

• Organiseren en verbeteren van (ondersteunende) processen voor financieel beheer, budgettering, registratie, administratie en verantwoordingen.

• Ontwerpen van de benodigde WBS-structuren voor de programma-beheersing.

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. Je legt wel verantwoording af aan de opdrachtgever. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond wanneer de oorlog is beëindigd en de regeling komt te vervallen.

Jij hebt/bent

• Afgeronde WO-master bedrijfseconomie

• Kunnen meedenken op strategisch niveau

• Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de SiSa-verantwoording, inclusief benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren

• Kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates en aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht

• Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de onderliggende accountantsdossiers van de SiSa-verantwoording, inclusief audit risk, steekproeven, aanvullende controlewerkzaamheden en controlememoranda per indicator

• Ervaring met het opzetten, onderhouden en programmeren in Microsoft Power BI

• Ervaring met het opzetten en onderhouden van gegevensmodellen in Microsoft Excel

• Kennis van SAP

• Minimaal 1 jaar recente ervaring bij een G4-gemeente of andere grote gemeente

• Minimaal 5 jaar gecombineerde ervaring en expertise als Business Controller, Programma- en Projectcontroller, Financial Controller en Financial Auditor

Diversiteit en inclusiviteit

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 10 november 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.