Functietitel
Procesbegeleider periodieke hotspot-monitor
Kernopdracht
Jij draagt bij aan het veiligstellen van informatie die het verhaal van Overijssel vertelt. Als procesbegeleider hotspot-monitor zorg jij ervoor dat belangrijke gebeurtenissen uit de betreffende periode niet verloren gaan, maar zorgvuldig worden vastgelegd. Jij organiseert het proces, brengt experts samen en bewaakt de balans tussen overheid en samenleving.
Wat ga je doen?
- Opzetten, uitvoeren en afronden van het traject; jij bent regisseur van het proces van voorbereiding tot publicatie.
- Begeleiden van interne en externe experts bij het signaleren en benoemen van hotspots.
- Zorgen dat het perspectief van de overheid en het maatschappelijke perspectief in balans blijven en dat de interactie tussen overheid en samenleving centraal staat.
- Identificeren en borgen van informatie zodat digitale documenten en archiefbescheiden niet verloren gaan.
Kerntaken
- Instellen van de hotspotwerkgroep
- Maken van een duidelijke en haalbare planning
- Selecteren en uitnodigen van interne en externe experts
- Organiseren van expertbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten
- Voorbereiden van voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming
- Opstellen van een voorstel voor inventarisatie van hotspotdossiers in informatiesystemen
- Publiceren van vastgestelde hotspots en communiceren met stakeholders
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of bestuurskunde - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
procesbegeleider of soortgelijk binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring op het gebied van werken met multidisciplinaire
teams, ditis expliciet benoemd in de werkervaring - Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefwetgeving, dit is
expliciet benoemd in de werkervaring
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met digitale informatievoorziening en
archivering, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring - Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een hotspotmonitor
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke
ontwikkelingen en cultureel erfgoed en cultuurhistorie - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
waarom deze geschikt is voor deze opdracht en wat deze opdracht
aantrekkelijk maakt. De motivatie dient geschreven te zijn door de
kandidaat zelf
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
