Portfoliomanager Fysiek Domein

Korte beschrijving van het speelveld

Utrecht heeft jou nodig!
Binnen het Fysiek Domein lopen talloze projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad.

De diversiteit en omvang van deze projecten vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van zowel de business als het Domein.
Daarom zoeken we een portfoliomanager die het centrale aanspreekpunt wordt voor de gehele portefeuille van het Fysiek Domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.

Opdrachtomschrijving

Als portfoliomanager Fysiek Domein ben jij verantwoordelijk voor de inrichting, beheersing en doorontwikkeling van het domeinportfolio.

Jouw taken

• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.

• Verbindt projecten en programmas met de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.

• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.

• Monitort voortgang, risicos en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.

• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.

• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.

• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer:
Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
Projecten binnen het domein beter zijn afgestemd, risicos tijdig worden gesignaleerd en middelen doelmatiger worden ingezet.

Jij hebt:

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring met portfolio- of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties

  • Ervaring binnen de commerciële sector is een pré

• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement

• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken zoals:

  • MSP, MoP, SAFe, Agile, P3O of Prince2

• Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om afdelingen te verbinden

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch denkvermogen