Planner-Projectbeheerser

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

In Utrecht werken we met veel collegas aan de ruimtelijke ambities van de stad. De Ontwikkelorganisatie Ruimte bestaat uit verschillende afdelingen. Binnen de afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) zijn wij voor het project Grip op Investeringen op zoek naar een Planner / Projectbeheerser.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week, met startdatum 1 maart 2026.

Over het project Grip op Investeringen

Grip op Investeringen is een concernbreed verbetertraject waarin de gemeentelijke investeringsruimte en investeringswensen met elkaar worden verbonden. Het project is gestart in 2025 en bevindt zich inmiddels in een fase waarin informatie, planning en voortgang vanuit meerdere lijnen moeten worden geïnitieerd, afgestemd en bewaakt.

Voor deze fase zoeken wij een ervaren planner/projectbeheerser die overzicht houdt en structuur aanbrengt in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving.

Opdrachtomschrijving (taken)

Als planner/projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Het opstellen en organiseren van planningen voor inhoudelijke producten, waaronder:

  • planningen op hoofdlijnen;

  • detailplanningen van (tussen)producten;

  • planningen van overlegmomenten en bijbehorende afstemming.

• Bewaken, signaleren en aansturen van de aansluiting tussen Grip op Investeringen en de bijbehorende producten in relatie tot de P&C-cyclus.

• Afstemming en planning van besluitvorming met ABZ en directieadviseurs.

• Voorbereiding en agendabeheer van het Stuurgroepoverleg (met concerndirectie en directeuren van de Ontwikkelorganisaties).

• Onderhouden van contacten met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.

• Archiveren en beheren van projectdocumentatie, zodat altijd de juiste versie op de juiste plek beschikbaar is.

• Organiseren van een vast Team Grip-overleg (3 à 4 collegas) met een vooruitblik op de komende week en maand.

• Beheer van het projectbudget Grip op Investeringen.

Werkwijze en zelfstandigheid

Je werkt autonoom en maakt waar mogelijk gebruik van eigen middelen. Je richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van directe leiding of toezicht. De beoordeling van de opdracht vindt plaats op basis van de geleverde resultaten.

Resultaat van de opdracht

De opdracht kan worden afgerond zodra het project de implementatiefase bereikt. In die fase zal de planning en projectbeheersing gefaseerd worden overgedragen aan de lijnorganisatie.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectbeheersing.

• Minimaal 5 jaar recente ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie (bij voorkeur in de afgelopen 7 jaar).

• Ruime ervaring als planner, waarbij je niet schrikt van organisatorische complexiteit.

• Vermogen om snel je weg te vinden in regelgeving en administratieve procedures.

• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4-gemeente.

Competenties en vaardigheden

• Omgevingsbewust en sterk in het leggen en onderhouden van contacten met collegas, stakeholders en partners op verschillende niveaus.

• Resultaatgericht, gestructureerd en in staat doelen binnen gestelde termijnen te behalen.

• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.

Diversiteit en inclusie

Gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven wij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Goed om te weten

• Gesprekken vinden plaats in de week van 24 februari 2026 en kunnen fysiek of digitaal zijn.

• Voor deze opdracht geldt een verscherpte integriteitsscreening, uitgevoerd door een externe partner. De uitkomst is bepalend voor definitieve gunning.

• Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.

• De beoordeling van offertes vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, waarbij circa 25% wordt gewogen op tarief en 75% op kwaliteit.

• Alleen de hoogst scorende offertes worden nader beoordeeld op kwaliteit.

• Bij geschiktheid kan mogelijk nog een extra kandidaat uit deze procedure worden aangenomen.

• Gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor de opdracht te verlengen indien afronding meer tijd vergt.

• Binnen de eerste 3 maanden na gunning kan de opdracht bij ongeschiktheid alsnog worden gegund aan een opvolgende aanbieder.

• Gemeente Utrecht is voornemens per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Lopende opdrachten na 1 november 2026 worden dan via deze broker gehercontracteerd, waarbij looptijd en tarief ongewijzigd blijven.