Opdrachtomschrijving
Als projectleider Reorganisatie ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie Data.
Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en coördineert acties binnen de afgesproken kaders. Je schakelt tussen verschillende belangen, werkt volgens het vastgestelde beleid en voert het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning uit.
Werkzaamheden
- Adviseren over organisatie inrichting van de nieuwe Data-office;
- Penvoering organisatieplan, inclusief personele paragraaf;
- Voorbereiding ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
- De directeur en manager ondersteunen in gesprekken met de medezeggenschap (OR en OC Data);
- Administratieve afhandeling van de reorganisatie (was/wordt, bezwaar/beroep, etc.), ondersteuning daarin nader af te stemmen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daarop in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als projectleider reorganisatie werk je nauw samen met het team HR advies en andere expertiseteams zoals bijvoorbeeld recruitment en loopbaanadvies.
Als Projectleider reorganisatie bij Data maak je onderdeel uit van het HR-team dat verbonden is aan het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). Specifiek ga je aan de slag bij de directie Data. De directie Data organiseert en regisseert alle data-activiteiten binnen onze organisatie. Directie Data zorgt voor een stevig datafundament en voor data-governance gemeentebreed en daardoor voor een sterke data- en informatiepositie voor zowel onze organisatie als de stad. De directie is verantwoordelijk voor de leverbetrouwbaarheid en schaalbaarheid van de dataproducten en voor de kwaliteitszorg op datagebruik, -beheer en -producten.
- Eis – Draaideurconstructie
Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? - Eis – Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat
De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.
- 1.2.1.Eis – CV toevoegen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen - Eis – Opleiding
De aangeboden kandidaat heeft een WO HR gerelateerde studie afgerond. - Eis – Toevoegen motivatie
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Wens – Opleiding
De aangeboden kandidaat heeft een veranderkundige opleiding afgerond. - Eis – Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in veranderkundige organisatievraagstukken. - Eis – Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider reorganisatie bij een G4 gemeente. - Wens – Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft ervaring als projectleider in het I-domein.
