Vacature: Management Assistent
Jouw rol
Functie: Ervaren en doortastende assistent van de CEO, verantwoordelijk voor structuur, prioriteitenbewaking en het soepel laten verlopen van agenda, communicatie en vergaderingen.
Standplaats: Utrecht en Duiven. Hybride werken is mogelijk.
Verantwoordelijkheden
- Complex en proactief agenda- en e-mailbeheer met behoud van overzicht en regie.
- Coördineren en voorbereiden van Directie Team meetings; bijwonen, vastleggen en opvolgen van actiepunten.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Samen met collega-assistenten organiseren van bijeenkomsten.
- Verzorgen en faciliteren van hotelaccommodatie en vergaderlocaties voor de Supervisory Board.
- Zelfstandig oppakken en oplossen van vraagstukken, met discretie en daadkracht.
- Schakelen tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering; proactief signaleren van (agenda)issues en aandragen van oplossingen.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie met veel individuele speelruimte.
- Een stimulerende, prettige werkomgeving met mogelijkheden voor individuele ontwikkeling.
- Een laptop en mobiele telefoon.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (PowerPoint, MS Teams), SharePoint, iBabs en Adobe.
- Aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op directieniveau.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Proactief, flexibel, stressbestendig en gewend om in actie te komen.
- Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een pré.
- Affiniteit met kernwaarden zoals impact, verbinden en trots op vakmanschap.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directie assistent
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (Power Point, MS Teams)
Sharepoint, Ibabs en Adobe - Aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op
Directieniveau - Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk
Gunningscriteria
- Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een
pré
