Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige uitvoering van het gemeentelijke subsidieproces. De afdeling verzorgt de administratieve verwerking van uitgaande subsidies, ondersteunt beleidsafdelingen en waarborgt de voortgang en volledigheid van het proces – van aanvraag tot en met verantwoording.
Het team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator.
Opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf.
Elke administratieve processtap heeft zijn eigen kenmerken. Deze zijn vastgelegd in werkprocessen en werkinstructies, die tijdens de inwerkperiode worden toegelicht.
Er wordt gewerkt volgens vaste werkinstructies. Nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in de applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem Roxit, met ondersteuning van Microsoft Word en Excel.
Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.
Werkzaamheden
- Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
- Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
- Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
- Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
- Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
- Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
- Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
- Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming
Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Beschikbaarheid op maandagen op locatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie;
Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring met applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem Roxit (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, alsmede in een digitale omgeving zoals Teams (25 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente (20 punten)
7. Een afgeronde opleiding op MBO 3/4 niveau op juridisch of financieel gebied (10 punten).
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Gestructureerd en ordelijk werken;
- Oog voor detail;
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde kaders;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Samenwerkingsgericht;
- Plannings- en voortgangsbewust;
- Stressbestendig bij piekbelasting.
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 08 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026 van 12:00 uur tot 16:00 uur.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
