Functieomschrijving
Je draagt samen met collega’s zorg voor een correcte en volledige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Je behandelt en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel per e-mail als telefonisch.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en beoordelen van personeelsmutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof.
- Salarisadministratie: maken van salarisberekeningen, controleren van gegevens en waar nodig aanvullende informatie opvragen.
- Documentatie en verklaringen: opstellen van werkgeversverklaringen.
- Vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen: beantwoorden van vragen, waaronder over de Werkkostenregeling (WKR).
Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden
op het gebied van personeels- en salarisadministratie - Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding PDL, Vakopleiding VPS of
een andere opleiding op het gebied van Salarisadministratie en HR, licht
dit duidelijk toe
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
(financieel) administratieve werkzaamheden - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met
administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en
salarisadministratie bij een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met BO4 en Youforce
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken en beoordelen
van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen,
arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof
Competenties
- Nauwkeurig
- Gedreven en klantgericht
- Gevoel voor ondersteuning
- Goed kunnen samenwerken
- Flexibel inzetbaar indien nodig
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 16
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
