Wij zijn op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk/PSA.
- Gesprekken zullen begin januari gevoerd worden
- Gesprek op kantoor, optie via teams
- Start liefst zsm 2026
- ZZP niet toegestaan
Human Resources team
Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk.
HR Servicedesk
Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving.
“Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk. Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s, verantwoordelijk voor de HR Administratie in de breedte, en maar met primaire focus in de samenwerking met een collega op de payroll en aanverwante financiële HR processen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.
- Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie.
- Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
- Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs.
- Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen.
- Opstellen van brieven en arbeidscontracten.
- Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen
- Beheren van de Service Desk mailbox
Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met Microsoft Office (goede beheersing van Excel) en bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.
- Payroll ervaring minimaal 3 jaar.
- Sterke analytische en administratieve vaardigheden.
- Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit.
- Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
Planning
De functie kan eerder worden gesloten wanneer we 20+ kandidaten ontvangen.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk **29 december 2025** om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
