Functie
Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in een energiek team staat centraal.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de wethouders in teamverband.
- Beheren van de agenda in Outlook.
- Beoordelen van correspondentie, mail en uitnodigingen; inschatten van urgentie en waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) afhandelen.
- Ontvangen van bezoekers en regelen van vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Onderhouden van telefonisch contact zowel intern als extern namens het college B&W.
- Zorgen dat de wethouder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
- Zorgen voor goede coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie.
- Zorgen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
- Afhankelijk van het aantal uren kunnen extra administratieve en secretariële taken worden toegevoegd, bijvoorbeeld ondersteuning van een opgaveleider of bij de B&W-vergadering.
Organisatie
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker
Bestuurssecretariaat - Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
