Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.
Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen
- Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
- Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
- Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
- Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
- Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
- Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
- Adviesdocument voor implementatie en borging.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse.
Gunningscriteria
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden (40 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Kwaliteitsgericht;
- Punctueel;
- Dienstverlenend.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. ipad moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 2 december 2025. Tot die tijd kunt u reageren.
